安全工程学院关于开展2022-2023第一学期 “学生接待日”的通知

2022-09-27作者：安全工程学院 出处：安全工程学院

为充分发扬民主，密切联系学生，及时听取全院学生的意见建议和利益诉求，及时回应学生关心、关切的问题，不断提高学院治理效能和管理服务质量，稳步推进学院各项工作高质量开展。经学院研究，继续开展 2022 -2023第一学期“安全工程学院学生接待日”，现将有关事宜通知如下：

一、接待时间

2022 年9-12月每周二晚 19:00-21：00

二、接待对象

学院全体学生

三、接待内容

（一）对学院教学、科研、学生、疫情防控相关制度的意见和建议；

（二）对学涯职涯规划、就业指导、心理健康等方面的问题和咨询；

（三）来访者在思想、工作、学习、生活等方面需要学院帮助解决的困惑和困难等；

（四）对综合测评、评奖评优、助学金发放、经济困难学生认定及入党入团等方面的利益诉求；

（五）其他意见建议

四、具体安排

五、接待方式

(一)线下线上会议室受理学生来访，具体方式请见上表。

(二)通过邮件方式受理形式受理学生反映的问题。

执行院长邮箱：zhaoqiusheng11@163.com

党总支书记兼行政副院长邮箱：zhanshuaigh@126.com

科研副院长邮箱：rgybj@126.com

教学副院长邮箱：sunguilei@culr.edu.cn

六、接待机制

（一）学生接待日一般采取线上线下会议形式开展。为提高效率，每名来访者应在 30 分钟内结束访谈。对来访人反映的问题，能现场答复的，给予现场答复；不能当场解决的，由工作人员进行登记，填写《安全工程学院学生接待日意见处理单》，由学院办公室加强接待事项督办，将办理结果及时反馈给来访人。对学院层面确实不能解决的问题或事项，向来访者做好耐心细致的说明解释工作。

（二）学生接待日按学期实施，分别在 3-6 月和 9-12月的每周二举行。学生接待日相关工作安排按学期公布。

（三）学生接待日由学院办公室负责线上会议室组织、接待事项记录、督办接待事项、反馈督办结果等。

（四）严格保密。自觉保守被接待者的秘密和隐私，不得随意扩散来访者反映的内容。

安全工程学院 

2022 年 9 月 26 日