安全工程系团总支、学生会会议制度
2009-04-25作者： 出处：
一、会议宗旨
为保障会议顺利、高效进行，达到预期目标，特制定如下会议制度。本制度以条文形式规定了会议的基本规则和根本任务，主席团成员、各部部长、部员及其他到会人员必须严格遵守会议制度，并有义务保证制度顺利实施。
二、会议的组织安排
1．为使各项工作顺利开展，团总支、学生会将定期、不定期地召开工作会议。
2．会议由秘书处组织、主持并负责记录、考勤。
3．会议由秘书处通知，与会人员按时到会。如有特殊情况，必须在会议前向秘书处提交请假申请，由秘书处备案。
三、会议形式
1．全体例会：
该会议为定期会议，要求每双周开一次。
内容包括：安排各阶段工作任务，听取各部工作计划及工作汇报。各部应提前做好参会准备，及时反映工作中存在的问题，提出解决问题的可行性建议和意见以及对下阶段工作的创新意见。
2．主席团会议：
该会议为定期会议，要求每双周开一次，提前每次全体例会半小时进行。
内容包括：总结上两周工作情况，提出下一阶段的工作计划并分配任务，及时发现问题，以保证团总支、学生会日常工作的顺利进行。
3．各部门内部工作会议：
该会议为定期会议，由各部部长安排本部定期召开会议，时间地点自定并做好会议记录。
4．不定期会议：
由主席团召集相关成员召开，对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。
四、会议记录和监督、检查：
1．会议记录由秘书处负责记录和整理。
2．由秘书长进行会议监督并做出会议评定。
3．无故不到三次以上者视为自动辞职。
安全工程系团总支、学生会
2008年10月