安全工程系校友会理事长第一次会议简报
2015-12-31作者:安全工程系 出处:安全工程系
为进一步推进校友会工作,安全工程系于2015年11月1日上午9点在校本部办公楼四楼会议室举办了安全工程系校友会理事长第一次会议。参会人员有系副主任赵老师,辅导员刘老师、韩老师,校友会各分会长以及会务组成员。本次会议由刘老师主持。
赵老师在会议开始时发表了讲话,他首先欢迎各位在百忙之中抽空而来参加会议的校友,并指出校友会的意义是为各届同学创造纽带,搭建同学们与各界校友沟通的桥梁,同时也希望校友会将来能够成为更多同学参与以及出谋划策的平台。
此后,会议分别就校友会章程的修订,各地区校友的联络,校友会会徽的讨论以及选定等问题进行了讨论。经由在座老师和各位理事商议,会议讨论结果如下:
1、校友会章程修订
在校友会办公室工作人员宣读校友会章程后,经由会上商议,在组织结构中增补“名誉会长”一职,并由赵秋生老师担任。
2、建立各地区校友联络网
会上决定,以地区为划分单位,建立校友会分会,同时保留原有的以年级为单位的划分机制,两指并行。并在原有校友通讯录的基础上,由校友会办公室对通讯录进行进一步的完善。旨在方便校友与校友、校友与学校之间的联系,更好地建设校友会,提高校友会凝聚力和影响力。
各分会可下设秘书处、活动部、宣传部等。以明确分工,提高效率。各分会设立部门及具体人员待定。
3、选议校友会会徽
由在校学生上交的30多份设计图中,选出设计理念和图案较为符合校友会宗旨及意义的六份设计图作为备选方案。经过各理事及老师们的讨论后,选出其中三个候选方案,并提出了需要修改意见。
会议尾声,刘老师对校友们为系部、学弟学妹们给予的帮助表示感谢,总结会议内容就校友会工作提出了下一阶段的目标,并邀约校友返校为同学们进行专业讲座。校友们积极响应,纷纷表示愿为系部和校友会的建设贡献自己的一份力量。此外,目前正值2016届毕业生求职高峰期,会上各位理事表示会发动校友们尽力为在校生提供实习、就业机会。
此次会议,对校友会章程进行修订,进一步完善了校友会的组织机构和工作职能,就校友联络网建立的筹备工作进行了部署,还对筛选出的会徽设计方案进行了选议。不仅加深了与校友的联系,同时为我系校友会下一步的建设指明了方向,提升了校友会的影响力,对我系校友会的建设工作起到了推进性作用。
安全工程系校友会办公室
2015年11月8日