为了确保学校档案安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《中国劳动关系学院档案管理办法》的有关规定，制定本制度。

一、严格档案资料交接手续。档案资料进出库房，必须认真登记、清点、核对、履行签收手续。对利用完毕的档案，应及时入库，放回原处。

 二、档案入库必须认真检查案卷质量，清点数目，并及时进行登记、上架、入库。

三、档案的存放要按类别、密级和保管期限分别保管，对珍贵档案要专门保管；对不同类别的档案，要分别排列和编号、分架存放，以便于安全保管和预防突然事件的发生。

三、库房内档案柜、架的存放排列要合理布局，整齐划一。柜、架都应分别编号，档案应按一定顺序科学排列，并绘制库房档案资料存放示意图。

四、按档案管理规定档案库房、办公、阅览实行三分开，保持库房清洁，定期大扫除，除尘和防尘相结合，除库房人员外，其他人员未经同意不得进入库房，非库房用品不得堆放在库房内。

五、贯彻“以防为主，防治结合”的方针，库房需配备防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘等设施，建立定期检查虫、霉制度，发现虫、霉及时处理。

六、库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、潮湿的物品，要安全使用电器设备。定期检查消防器材、电路和电器设备，及时消除隐患。库房无人时，要关好门窗和电门，杜绝一切不安全因素。

七、要配备适应档案存放需要的档案密集架、箱、柜等专用设备。档案密集架、箱的摆放应与墙保持一定距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，以便于通风降温。

八、库房温度应控制在14℃—24℃，相对温度控制在45％～60％，根据需要适时开关去湿机、空调机，做好温湿度的调节工作。

九、档案库房为避免阳光直射，应设有窗帘或窗板等遮光设备。库房内选用白炽灯做人工照明光源，照度不得超过 100 勒克斯。

十、对库藏档案经常进行检查，发现问题及时报告，并采取有效措施予以处理。

十一、严格执行档案借阅制度，每学期结束前，要催回借出的档案，并入库保管。

十二、每天下班前，应关闭库房的门窗，切断电源，确保档案安全。