各学院、部、处，电教中心：

 

　　为贯彻落实学校新学期工作部署会议精神，保证学校在疫情防控期间的各项日常事务正常运行，同时避免人群聚集，保护师生安全，党政办公室结合自身职责，对相关服务方式进行了调整，现通知如下：     

 

　　一、总值班室提供一站式服务。每天（含周末）在唯实楼216房间安排专人值守，内容包括：学校疫情防控政策措施咨询、公文流转、信访工作、使用学校公章、介绍信、组织机构代码等，值班电话：88561833。 

 

　　二、校内会议采用视频方式召开，会议室暂停使用。各部门如需协助组织在中国劳动关系学院企业微信平台召开会议，请联系曹自充（16619940422）。

 

　　三、合同审批采用OA办理。各部门通过合同管理系统办理合同审批事项，系统使用过程中如遇问题，请联系殷婷婷（15810729267）。

 

　　四、法务咨询采用电话方式，暂停法律顾问现场服务。如有法律事务请联系法律顾问解宇（13910552173）。

 

　　五、档案查阅采用预约方式。如需查阅档案，请提前联系档案室：刘欣（88561813）、郝文智（13366125828）。

 

　　六、文印室采用非接触式服务。每天（工作日）安排专人值守，请各部门将文稿按学校规定的公文格式完成排版后以电子版方式发送至文印室，文印制后送至收发室，各部门到收发室领取。

 

　　七、信访工作采取电话、邮件方式办理。欢迎广大师生致电88561833或发送邮件至dzb@culr.edu.cn，也可登录书记校长信箱反映问题、提出意见建议。

 

　　八、涿州校区实行封闭管理。每天（含周末）在涿州校区安排专人值守，如有相关事务请联系张琛（15811057171）

 

　　九、积极配合各部门有效利用OA、邮件、微信等各类信息化办公系统和平台开展工作，切实保障教学科研、学校运行保障等工作有效运行。各部门如需协助开发OA办公事项，请联系曹自充（16619940422）。在使用信息化办公系统和平台的同时，请注意工作文件的安全性，尤其是涉密、敏感的数据和文件。

 

　　十、如遇以上未尽事宜或紧急情况请联系程杉（13520880624）。

　　

　　

　　党政办公室

　　2020年2月22日