2012年5月17日上午10：00学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作会议在办公楼四楼会议室召开，研究落实第二届教代会暨会员代表大会的相关筹备工作，“双代会”筹备工作领导小组成员、院工会委员出席会议，会议由学院党委副书记、院工会主席张晓波主持。

    会议首先通报了学院召开第二届教代会暨会员代表大会的有关决定，由于学院第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表任期届满，根据《北京高等学校教职工代表大会工作规程(试行)》、《中国工会章程》的有关规定，经学院党委批准，学院拟于2012年7月11日召开第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会。之后，与会工会委员和会议筹备工作领导小组成员对“双代会”的筹备工作方案、教代会代表选举办法、提案征集办法、工会委员推荐办法等文件进行了讨论、审定与安排落实。

    最后，张晓波主席号召大家，第二届教代会及会员代表大会召开在即，希望工会委员和会议筹备小组成员认真领会本次筹备会议精神，本着履行职责、认真负责的态度，按时完成各项筹备工作任务。力争以详备的工作实绩和高涨的工作热情，迎接“双代会”的胜利召开。