2012年5月17日下午2：30，院工会在办公楼四层会议室召开部门工会主席会议。本次会议分别进行了“校务咨询会——教职工意见建议的回复与沟通”和“第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作安排”两项议程，学院副院长李华东、总务处处长程杉、保卫处处长严峻岭和教职工代表以及各部门工会主席出席会议，会议由院工会常务副主席张方伟主持。

    首先，李华东院长就教职工对学院工作的意见和建议进行了回复。他表示，非常欢迎大家能对学院工作中存在的不足提出建议，这一方面反映了教职工的合理诉求，另一方面也展示了教职工对学院建设与发展的关心。只要是有利于学院发展的建议，学院一定会不遗余力的加以改进和落实。当然，对一些现实条件还不允许、暂时无法实现的建议，也希望各部门工会主席和教职工代表回去后，给广大教职工做好解释工作，取得学院教职工的理解与支持。接着，保卫处处长严峻岭、总务处处长程杉和资产规划处代表就教职工提出的一些具体建议和问题，与大家进行了面对面的回复与交流沟通。

    最后，院工会常务副主席张方伟就学院召开第二届教代会暨会员代表大会的有关决定和当前的准备情况，向各部门工会主席进行了通报，并就各部门近期的筹备工作任务进行了布置与安排。她表示“双代会”的召开是完善学院内部管理体制，加强现代学校制度建设，推进学院民主管理与监督进程的重要举措，是学院广大教职工民主政治生活中的大事，希望各部门工会对“双代会”的筹备工作予以高度重视，认真履行各项法定程序，积极发动广大教职工参与学院民主管理与监督。在各部门党政组织的领导与支持下，按时完成各项筹备工作任务，迎接“双代会”的胜利召开。