关于开展2026年寒假志愿时长

录入工作的通知

各学院团总支：

“青春足迹暖寒冬，志愿微光映初心”，为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，激励广大学子在寒假期间深入基层、服务社会，在实践中增长才干、奉献青春，同时进一步规范我校志愿服务时长认定与管理工作，保障同学们的志愿服务成果得到及时、准确的记录，校团委现决定启动2026年我校志愿者寒假参与志愿活动时长认定与录入工作。现将具体事宜通知如下：

一、认定范围

中国劳动关系学院全日制在校学生

二、录入内容

寒假期间参与的各类符合《“志愿北京”信息平台志愿服务项目发布规范（试行）》相关要求的志愿服务活动。

三、材料提交时间

2026年3月10日12:00前

四、录入流程

1.志愿者同学按照附件1《中国劳动关系学院2026年寒假志愿服务时长证明表样张》填写附件2《中国劳动关系学院2026年寒假志愿服务时长证明表》（每人仅提交一份，多次活动可合并记录），各学院团总支在规定时间内收集整理志愿者（含本科生和研究生）提交的志愿证明材料并进行第一次审核。各学院团总支应将一审通过的人员名单汇总成表格于各班进行公示，并说明该名单公示并非最终审核通过的录入名单；

2.公示并修改相关问题后，各学院团总支应将审核通过的志愿证明材料整合，并附带志愿时长汇总表发送至校团委志愿服务指导中心邮箱（culrvolunteer@163.com）；

3.校团委志愿服务指导中心进行第二次审核，各学院团总支按照第二次审核通过后的材料录入本院学生志愿时长（含本科生和研究生）。

五、注意事项

（一）文件格式要求

1.所有《志愿服务时长证明表》必须为Word文档（.doc或.docx格式），《志愿时长汇总表》必须为Excel文档（.xls或.xlsx格式）；

2.请按“学院-年级”两级文件夹整理。最终提交的压缩包内结构应为：XX学院寒假志愿证明材料.zip→XX年级文件夹→该年级所有个人材料及时长汇总表（只需压缩一级文件夹，其余文件应保持原始文件，不得重复压缩）。

（二）文件命名要求

1.个人文件：每个Word文档请按此格式命名：学院-年级专业班级-姓名-时长证明表（示例：文传-24级汉文1班-张三-志愿时长证明表）；

2.汇总文件：每个Excel汇总表请按此格式命名：XX学院2026年寒假志愿时长汇总表。

（三）提交要求

1.提交主体：所有材料仅接受以学院为单位统一提交，不接收任何形式的个人提交；

2．截止时效：逾期提交的材料将不予受理（2026年3月10日12:00），视为自动放弃。

六、参与志愿活动的要求

参与活动须符合附件6《“志愿北京”信息平台志愿服务项目发布规范（试行）》要求，具体可参考附件5《志愿服务活动正负面清单（试行）》。

七、联系方式

联系人：陈雨洋、程远炔（学生负责人）

联系电话：010-88561029、13890421168

联系邮箱：culrvolunteer@163.com

校团委

2025年12月15日