学生社团联合会办公室制度

第一条  值班期间，要坚守岗位，严格履行职责，无特殊情况不得擅自离开岗位。

第二条  值班注意事项

（1）值周人提前打印值班表贴于办公室，在周五进行签字和汇总登记，并装订保存。

（2）值周人带头进行办公室的打扫，确保办公室卫生整洁。

（3）值周人提前打印社团活动情况登记表，置于办公室进行登记。

（4）值班干事间换班需提前协调，并在值班表上修改值班名单。

（5）值班干事值班期间收集申请表等资料，应仔细检查是否填写完整、格式是否准确，避免出现退表重写的情况。

（6）值班干事若出现三次无故不值班、漏值班的情况，视为自动退出学生社团联合会。

（7）所有值班干事必须以《办公室制度》为原则开展工作，如有违反，视情节轻重给予处罚。

第三条  活动审批流程 

（1）所有活动审批申请由周四下午值班干事统一收集进行审批。

（2）海报横幅审批：社团负责人将海报横幅审批交至宣传部部长，审批通过后，由责任干事通知社团负责人。

（3）教室审批：社团负责人于提前一周的周四前（若要借用报告厅需提前一个月），将教室申请审批表交给责任干事，责任干事汇总至办公室，统一由周四下午的干事进行审批。周四下午审批完，责任干事务必通知社长当天（即周四下午）到办公室领取批条。活动部干事于周五到办公室复查是否有漏批的申请或漏领取的批条。

（4）社团活动审批：社团活动申请电子档由社团负责人交至活动部部长，审核通过后由社团负责人打印纸质版交到办公室，由活动部干事交给老师（注意安全、资金问题）。

（5）若责任干事或值班人拿到活动审批，应及时拍照，告知社长。

（6）未经允许而私自进行的活动，均视为违规。

*所有解释权归学生社团联合会所有