中国劳动关系学院学生社团活动审批制度

为进一步规范我校学生社团，加强学生社团联合会对全校学生社团的督导管理，确保各个学生社团活动顺利开展，营造良好校园文化氛围，特制定学生社团活动审批制度。内容如下：

一、审批对象：

所有在校学生社团联合会注册成立的学生社团（以下简称社团）开展的各项活动。

二、审批流程:

（一）社团活动场地审批流程

1.社团活动场地审批须填写《中国劳动关系学院教室借用审批表》（后称，《教室借用审批表》），《教室借用审批表》须明确活动时间、活动地点、参与人员、是否使用多媒体，《教室借用审批表》一经填写，不得修改（周五晚、周六、周日多媒体设备不可用）；

2.社团负责人可在每周一至周四将填写完整的《教室使用审批表》报送社团联合会办公室，于周五领取《教室使用批条》及《多媒体使用批条》；

3.报送时间说明：

社团活动场地教室借用须至少提前五个工作日报送《教室使用审批表》，阶梯教室须至少提前十个工作日报送《教室使用审批表》；

《教室借用审批表》接收时间：

每周一至周三 10:05-11:45、15:30-17:10、19:00-20:00

每周四 10:05-11:45

《教室使用批条》领取时间：每周五 15:30-17:10

《教室使用批条》使用说明：社团负责人领取《教室使用批条》后，将《教室使用批条》送至第一教学楼或阶梯教室负责老师处；

《多媒体使用批条》使用说明：社团负责人领取《多媒体使用批条》后，将《多媒体使用批条》送至第一教学楼或阶梯教室中控室处。

考试周前一个星期学生社团联合会办公室停止收取一切活动申请，因社长未提前申请导致活动场地申请失败，相关损失由社团自行承担。

（二）社团活动审批流程

1.社团申请外出活动说明：

社团须将《中国劳动关系学院学生社团校外活动申请表》、《外出活动策划书》、《指导老师及挂靠单位意见书》、《参与人员信息》、《安全责任书》、《家长同意书》提前五个工作日统一报送至学生社团联合会办公室。若于非节假日举办外出活动（仅限比赛），除递交上述所有材料外，还需提交《请假表》。

2.社团申请校内活动说明：

社团须将《中国劳动关系学院社团活动策划表》及详细活动方案提前五个工作日报送至学生社团联合会办公室。

（三）社团活动宣传须知

1.若需张贴横幅海报宣传，需将电子版报送给学生社团联合会负责人，并将《中国劳动关系学院学生社团横幅展板宣传专用审批条》、《中国劳动关系学院学生团体活动横幅展板张贴申请表》与宣传品小样提前五个工作日报送至学生社团联合会办公室。

2.社团举办校级活动与外出活动结束后将活动总结（电子版）交给学生社团联合会指定的社团负责人，以作为推送素材。