3月6日上午，学校召开“疫情防控中的论文管理系统在线使用培训会”。劳动关系与人力资源学院、法学院、经济管理学院、公共管理学院、安全工程学院、社会工作学院、文化传播学院和酒店管理学院教学秘书和相关教师、教务处部分教师及“中国知网“工程师等14人参加培训会。

　　为贯彻落实教育部应对疫情防控工作的要求、降低疫情防控对正常教学秩序的影响、确保本科毕业论文（设计）的顺利推进，学校与“中国知网”深入合作，设计出符合学校毕业论文管理流程的在线服务系统，在保留已有“中国知网”论文检测功能的基础上，增加了论文选题与开题、中期检查、指导记录、论文评阅、论文答辩和成绩管理功能，以便于师生开展线上互动，形成相应记录文件，最终实现论文指导手册的一键生成导出；同时增加了数据的保存和后续使用功能，以便于学校、学院快速了解论文实施情况，开展数据统计、论文分析，推进论文工作的持续改进。

　　“中国知网“工程师对论文管理系统基本情况、设计流程、主要功能做了详细的介绍，并就账户设置、论文选题、评阅教师配置、答辩组织、成绩管理和信息统计等方面进行了实操演示。

　　参加培训教师开展了积极的讨论，就工作实际和当下面临的特殊情况提出了关于账号配置、论文选题填报、与目前使用的论文检测系统对接、日期生成等问题。“中国知网”工程师、教务处认真听取教师提出的问题，经协商提出了解决问题的思路。在系统使用时期，学校和“中国知网”将与师生一起，应对特殊时期的论文工作，全力保障系统的正常运行和师生的便捷使用。

　　在疫情防控特殊时期，启用论文管理系统为师生开展论文指导、中期检查、文档提交和保存提供技术保障，通过直接将过程性工作生成可提取信息，实现了指导手册直接导出，减轻了后期指导手册编制工作量，保证了填写数据的真实、准确。以此为契机，论文管理系统的使用将有力促进论文信息化管理，在规范论文管理的基础上，进一步提升论文质量与工作效率。