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勤工助学协会部门职能简介

办公室

1.活动前期的教室及场地借用(话筒等)

2.活动存档的撰写和归档

3.活动经费的管理和申报

4.会议及活动的签到和记录

5.整理勤工岗位考勤工资表

6.负责勤协内部的文化建设,定期打扫整理协会办公室,统计物资

7.与协会内部各部及学校组织、老师保持沟通,协调解决协会内部出现的问题

风纪部

1.勤工岗位同学的管理监督

2.协会成员言行的监督

3.协助稽核部对工资发放进行监督

4.协助其他部门参与活动

培训部

1.联系各个岗位负责老师,为岗位同学提供工作讲解岗位培训

2.联系社团为贫困同学进行培训

3.协调新闻部、新媒体同学为贫困同学提供ps、视频剪辑、网页制作等培训

4.联系校外老师教授贫困同学 初级会计的相关理论知识

5.联系校内老师或者心理健康协会为同学们提供如何培养自信,消除自卑心理的讲课

人力部

1.审核勤工岗位申请,岗位安排工作

2.岗位考勤表的制作与回收整理

3.制作工资表并完成工资的准确发放

实践部

1.活动前期策划

2.活动前整理各部门的课表信息并进行工作安排

3.活动后勤保障

外联部

1.负责与其他协会社团的沟通联络

2.协会活动主持人的选拔和培训

3.协会活动的物资购买及场地安排

4.活动宣传物品的印制

5.配合办公室完成桌椅的借用和回收

6.积极开展协会文化联谊活动

新闻部

1.撰写新闻稿件

2.微博的运营及管理

3.活动海报、横幅标语及宣传稿的撰写

4.活动的摄影及后期照片整理

5.与新媒体部合作完成协会活动宣传工作

新媒体部

1.微信平台的管理及更新

2.协会活动视频制作

3.与新闻部协调沟通,完成活动宣传工作