中国劳动关系学院勤工助学协会在学院党委高度重视和支持下成立于2005年10月15日,隶属于学院助学办公室,协会主体工作分为常务助学工作和大型助学服务主题活动两项内容,物质资助与精神帮扶并举,全方位多角度充实学院的资助工作开展。协会以务实服务为宗旨,以广大同学对协会的工作评价为标杆,时刻履行协会职责,不断进步。为进一步推动协会发展,选取优秀的协会学生干部,现制定中国劳动关系学院勤工助学协会选举方案。
一、 组织机构(涿州校区)
涿州校区负责人(副会长)、会长助理、办公室、人力部、维权部、外联部、策划部、宣传部、编辑部、公益部。
二、 竞选职位及职能描述
涿州校区负责人(副会长)1名:
作为院勤工助学协会涿州校区学生代表,在协会内要有较高的威望和同学基础,对协会学生工作较为熟悉,并对工作积极负责、细心到位,具有较强组织、领导学生开展各项学生工作的能力;能在学习、工作上起到表率作用。
会长助理1名:
会长助理作为副会长的工作伙伴与助手要具有较强的文字及材料整理能力,在协会中要有积极向上的工作态度及团队合作的工作方法。会长助理不宜直接插手各部门事物,做好各部门与会长之间的协调,收集并整理各部门材料和问题,并在会长有特殊情况下暂时主持协会工作。
办公室副部长1名:
任职条件:工作主动性强、责任心强;沟通、协调能力强;文字功底实;熟悉档案管理工作并能熟练使用office办公软件。
人力部副部长1名:
任职条件:工作细心、有耐心;能够管理好勤工助学岗位事宜;公私分明。
维权部副部长1名:
任职条件:工作细心、有较强的责任感和正义感,对助学政策较熟悉;公私分明。
外联部副部长1名:
任职条件:能够代表协会对外洽谈,展示协会风采;具有较强语言能力;具有较广 的人缘基础;思维活跃,工作积极。
策划部副部长1名:
任职条件:工作主动积极、责任心强;具有较强组织、协调能力;有一定文艺活动组织经验;有一定文艺活动所需资源者优先。
宣传部副部长1名:
任职条件:工作主动性强、责任心强;具有扎实的美术、书法功底或平面设计技能者优先;能吃苦耐劳。
编辑部副部长1名:
任职条件:工作主动性强、责任心强;具有较强的编辑和文字功底;思维活跃,工作细心。
公益部副部长1名:
任职条件:工作主动性强、责任心强,吃苦耐劳;具有一定公益活动经历;具有较强沟通交流能力;有一定公益资源者优先。
三、 竞选流程:
(一)、报名阶段:
1、报名条件:
10级勤协人员(除高职大二在北京本部者),前一年考试无不及格科目,无会内处分者均可参与竞选。
2、报名时间:2011年5月28日、29日。
3、报名方式:在各部长处领取报名表或在勤工助学网相关通知中下载报名表(见附件一)并于2011年5月29日12:00前将电子版和纸质版交到部长处。
4、报名范围:符合报名条件的同学至多可报两个职务(如涿州校区负责人、编辑部长)。
(二)、选举阶段:
1、初选阶段:
(1)初选分为三个部分,涿州校区负责人竞选,会长助理竞选、部长竞选,三部分的竞选形式相同。
竞选顺序从涿州校区负责人开始,竞选人各有2分钟得自我展示时间进行自我展示,每位竞选人在自我展示后将抽取一道问题,一轮之后依次进行1分30秒得问题陈述,第一部分结束后将留2分钟的时间投票。其余两部分程序相同。
(2)投票人员由所有与会协会成员及主要协会负责人。
(3)通过投票选取相应人员进入复试
(4)时间:2011年6月3日13:30
(5)地点:待定
2. 第二阶段(头脑风暴)
(1)时间:2011年6月6日
(2)地点:待定
(3)参与人员:勤协09级会长、会长助理及各部部长
勤协10级竞选会长、会长助理的全部同学和竞选各部部长的至少2名候选人
(4)形式:面试+提问+打分+总结
(5)环节:
第一阶段:所有候选者逐一面试,各部部长提问,不超过3个问题,时间不超过5分钟
第二阶段:勤协09级会长、会长助理及各部部长根据候选者的表现打分
第三阶段:各个部长在面试结束以后一起进行讨论总结
(6)具体事项:
1.在第一阶段中:先面试竞选会长、会长助理的候选人,然后再面试竞选至少2名各部部长候选人,他们的顺序是通过抽签决定的。
2.在第二阶段中:勤协09级会长、会长助理及各部部长必须坚持公平、公正、公开的原则打分,同时一定要写好评语。
3.面试竞选至少2名各部部长候选人时,在教室里分成两个面试地方。
第一个面试地点:由办公室、人力部、维权部、公益部组成
面试者为:09级上述四个部门的部长再加上俞枫和陈丹青。
被面试者为:10级竞选上述四个部门部长的候选人,顺序通过抽签决定。
第二个面试地点:由策划部、宣传部、编辑部、外联部组成
面试者为:09级上述四个部门的部长再加上俞枫和伍柏树
被面试者为:10级竞选上述四个部门部长的候选人,顺序通过抽签决定。
阶段三:进行实践考察
如二手市场和爱心捐赠,协会下学期所需宣传工作。在这一阶段,凭上一阶段评价对这一阶段作出相应调整。
阶段四:
从各部门人员的协调配合度上,校区负责人与部门负责人的协调带动性上做出相应调整。
3.注意事项:
1.严格遵守中国劳动关系学院团委、学生处助学办公室的有关规定,认真落实中国劳动关系学院勤工助学协会换届选举的相关规定,
坚决按照公平、公正、公开的原则进行换届选举。
2.竞选前十分钟为签到时间,由办公室负责签到。
3.会场布置由宣传部和公益部负责。
4.应急等由各部长协调带动。
5.一经发现恶意相向事件,给予会内处分,严重者被开除本会。
6.所有参与面试的人员都必须穿戴整洁,符合当代大学生的形象。
7.所有候选者的先后顺序都是通过抽签决定的
8.面试者必须认真阅读打分表,严格把关。
9.在两轮测试结束以后,09级会长、会长助理及各部部长做好交接工作。