2013年院勤工助学协会（涿州校区）换届选举通知
中国劳动关系学院勤工助学协会在学院党委高度重视和支持下成立于2005年10月15日，隶属于学院助学办公室。协会主体工作分为常务助学工作和大型助学服务主题活动两项内容，物质资助与精神帮扶并举，全方位多角度充实学院的资助工作开展。协会以务实服务为宗旨，以广大同学对协会的工作评价为标杆，时刻履行协会职责，不断进步。为进一步推动协会发展，选取优秀的协会学生干部，现制定中国劳动关系学院勤工助学协会选举方案。
一、 组织机构（涿州校区）
涿州校区负责人（副会长）、办公室、人力部、维权部、外联部、实践部、新闻部。
二、 竞选职位及职能描述
涿州校区负责人（副会长）1名：
作为院勤工助学协会涿州校区学生代表，在协会内要有较高的威望和同学基础，对协会学生工作较为熟悉，并对工作积极负责、细心到位，具有较强组织、领导学生开展各项学生工作的能力；能在学习、工作上起到表率作用；具有较强的综合素质，人际交往能力以及协调处理能力。
办公室副部长1名：
任职条件：工作主动性强、责任心强；工作细心、认真、有耐心；沟通、协调能力强；文字功底扎实；熟悉档案管理工作并能熟练使用office办公软件，办事效率高，执行力强。
人力部副部长1名：
任职条件：工作认真、细心、有耐心；能够管理好勤工助学岗位事宜；公私分明；洞察力强；善于发现、分析、解决问题；思维敏捷；人际交往能力强。
维权部副部长1名：
任职条件：工作认真、细心、有较强的责任感和正义感；对助学政策较熟悉；善于发现、分析、解决问题；思维敏捷；公私分明。
外联部副部长1名：
任职条件：能够代表协会对外洽谈，展示协会风采；具有较强语言能力；具有较广的人缘基础；思维活跃，工作积极；会跟商家打交道，社会经验丰富；会赚钱、懂节约。
实践部副部长1名：
任职条件：工作主动积极、责任心强；工作有耐心、细心和恒心；具有较强组织策划、协调能力；号召力强；能吃苦耐劳；具有较强沟通交流能力；富有爱心；有组织公益活动及捐赠活动的渠道和能力。
新闻部副部长1名：
任职条件：工作主动性强、责任心强；具有扎实的美术、书法功底或平面设计技能力；扎实的文字编辑能力；洞察能力强；善于分析总结活动不足之处。
三、 竞选流程：
（一）、报名阶段：
1、报名条件：
12级勤协人员（除高职大二在北京本部者），前一年考试无不及格科目，无会内处分者均可参与竞选。
2、报名时间：2013年5月13日——14日（周一到周二）。
3、报名方式：在各部长处领取报名表或在勤工助学网相关通知或者在表格下载区中下载报名表(见附件一)并于2013年5月15日12：00前将电子版和纸质版交到部长处。
4、报名范围：符合报名条件的同学至多可报两个职务（如涿州校区负责人、办公室副部长）。
（二）、选举阶段：
1、初选阶段：
（1）初选分为两个部分，涿州校区负责人（副会长）竞选和副部长竞选，两部分的竞选形式不完全相同。
竞选顺序从涿州校区负责人开始，涿州校区负责人竞选人各有5到8分钟时间进行自我展示（自我介绍+协会发展规划讲述）；副部长竞选人各有5分钟的时间进行自我展示（自我介绍+部门发展规划讲述），每位竞选人在自我展示后将抽取一道问题，一轮之后依次进行1分30秒的问题陈述，第一部分结束后将留2分钟的时间投票。其余部分程序相同。
（2）投票人员由所有与会协会成员及主要协会负责人。
（3）通过投票选取相应人员进入复试
（4）时间：2013年5月17日（周五）13：30
（5）地点：待定
2. 第二阶段（头脑风暴）
（1）时间:2013年5月24日（周五）18:30
（2）地点：待定
（3）参与人员:勤协11级会长、副会长、会长助理及各部部长
勤协12级竞选副会长和各部副部长的全部同学（会长至少4名候选人、各部副部长至少2名候选人）
（4）形式：面试（提问）+ 打分 + 总结
（5）环节：
第一阶段：所有候选者逐一面试，勤协11级会长、副会长、会长助理及各部部长提问，不超过3个问题，时间不超过5分钟
第二阶段：勤协11级会长、副会长、会长助理及各部部长根据候选者的表现打分
第三阶段：勤协11级会长、副会长、会长助理及各个部长在面试结束以后一起进行讨论总结
（6）具体事项：
1.在各个阶段中：先面试竞选副会长的候选人，然后再面试竞选各部副部长候选人（他们的顺序是通过抽签决定的）。
2.在第二阶段中：勤协11级会长、副会长、会长助理及各部部长必须坚持公平、公正、公开的原则打分，同时一定要写好评语。
3.面试竞选各部副部长候选人时，在教室里分成两个面试地方。
第一个面试地点：由办公室、人力部、维权部组成
面试者为：11级上述三部门部长及宋晋东和马青云。
被面试者为：11级竞选上述三个部门副部长的候选人，顺序通过抽签决定。
第二个面试地点：由实践部、新闻部、外联部组成
面试者为：11级上述三部门部长及宋晋东和张强。
被面试者为：11级竞选上述三个部门副部长的候选人，顺序通过抽签决定。
阶段三：进行实践考察
如二手市场和爱心捐赠，协会下学期所需宣传工作。在这一阶段，凭上一阶段评价对这一阶段作出相应调整。
阶段四：
从各部门人员的协调配合度上，校区负责人与部门负责人的协调带动性上做出相应调整。
3.最终阶段（最后一刻）
（1）时间：2013年5月30日晚6点半
（2）地点：办公楼三楼学生处勤协办公室
（3）参与人员：
面试者：学生处勤协事务管理者——丁老师、勤协11级会长、副会长、会长助理及各部部长。
被面试者：12级副会长、各部副部长竞选候选人（副会长候选人不少于3人，各部副部长候选人不少于2人）。
（4）形式：丁老师及勤协11级会长、副会长、会长助理及各部部长随机提问。（时间不限、问题个数不限）
（5）顺序：依次按照竞选副会长、部长的顺序进入。（每个职位候选人经抽签后定序）
＊注意事项：在外等候的竞选人不准交头接耳、大声喧哗。
4.注意事项：
（1）严格遵守中国劳动关系学院团委、学生处助学办公室的有关规定，认真落实中国劳动关系学院勤工助学协会换届选举的相关规定，坚决按照公平、公正、公开的原则进行换届选举。
（2）竞选前十分钟为签到时间，由办公室负责签到。
（3）应急等由各部长协调带动。
（4）一经发现恶意相向事件，给予会内处分，严重者被开除本会。
（5）所有参与面试的人员都必须穿戴整洁，符合当代大学生的形象。
（6）所有候选者的先后顺序都是通过抽签决定的。
（7）面试者必须认真阅读打分表，严格把关。
（8）面试问题及材料不允许泄露，一经查处，泄露者被开除本协会。
（9）非本协会人员一律不准进入竞选会场，由外联部负责把关。
（10）严禁替代投票，办公室签到人员负责按照签到表收取投票单，严格控制一人一张，遏制作弊行为。
（11）在两轮测试结束以后，11级会长、副会长、会长助理及各部部长做好交接工作。
（12）保持会场整洁，实践部负责监督与会后打扫。 换届报名表