关于校勤工助学协会（涿州校区）2018年换届选举通知

 

　　中国劳动关系学院勤工助学协会在学院党委高度重视和支持下成立于2005年10月15日，隶属于学院助学办公室，协会主体工作分为常务助学工作和大型助学服务主题活动两项内容，物质资助与精神帮扶并举，全方位多角度充实学院的资助工作开展。协会以务实服务为宗旨，以广大同学对协会的工作评价为标杆，时刻履行协会职责，不断进步。为进一步推动协会发展，选取优秀的协会学生干部，现制定中国劳动关系学院勤工助学协会选举方案。

　　一、组织机构（涿州校区）

　　涿州校区负责人（副会长）、办公室、人力部、稽核部（培训部）、风纪部、外联部、实践部、新闻部、新媒体部。

　　（一）涿州校区负责人（副会长）1名

　　任职条件：

　　1.作为校勤工助学协会涿州校区学生代表，在协会内要有较高的威望和同学基础，熟悉协会各项学生工作，并对工作积极负责、细心到位，具有较强组织、领导学生开展各项学生工作的能力。

　　2.能在学习、工作上起到表率作用。

　　3.具有较强的综合素质和人际交往能力，以及较强沟通能力。

　　4.能够妥善处理协会各部门之间以及与指导老师之间的交流合作，带动协会良好风气的形成。

　　（二）办公室副部长1名

　　部门主要职责为协会活动场地、道具的借用及归还；活动物资的管理；协会活动的存档等活动。是整个协会活动的基础。

　　任职条件：

　　1.工作主动性强、责任心强。工作细心、认真、有耐心。

　　2.沟通、协调能力强。文字功底扎实。

　　3.熟悉档案管理工作并能熟练使用office办公软件。

　　4.办事效率高，执行力强。

　　（三）人力部副部长1名

　　人力部职能变动，特在此说明：人力部是协会的元老级部门，主要负责校内外岗位上的人员安排与管理以及工资表的制作。主要职责就是沟通协调勤工助学的学生和提供勤工助学机会的用人方之间的利益诉求，具体到日常工作，以整理勤工学生的信息、回复助学岗位申请、安排岗位人员、制作工资表、处理工资错发、漏发等问题以及与岗位负责老师交流等为主。人力部成员一直秉持着爱心、责任心、细心、恒心、耐心的“五心”原则，全身心的为勤工助学的学生服务，尽最大努力帮助勤工岗位的同学解决困难。

　　任职条件：

　　1.工作细心、认真、有较强的耐心。具有强烈的集体荣誉感和团队协作能力。

　　2.具有较强的责任心和良好的沟通能力，号召力强，能够管理好勤工助学岗位以及其他事宜。

　　3.思想品德好，办事公正，无私心，有较强的洞察力，具有强烈的服务意识，愿意全心全意为岗位同学服务。

　　4.思维敏捷，办事不拖拉，工作效率高，办事稳重，有很好的分析判断能力，抗压能力强。

　　5.能够熟练操作电脑及基本的office办公软件。

　　（四）风纪部副部长1名：

　　风纪部部门职责:监督与管理，部门宗旨:“三勤两协”（勤学，勤做事，勤帮助，协助本协会干事工作，协助岗位指导老师工作）

　　任职条件：

　　1.工作认真、细心、有较强的责任感和正义感。

　　2.对助学政策较熟悉，能够充分为岗位同学解答问题。

　　3.善于发现、分析、解决问题，思维敏捷，善于与人沟通,且具有较好的调和能力。

　　（五）外联部副部长1名：

　　部门职责为协会活动的宣传工作，采买活动相关物品，协助其他部门或者主要组织活动，活动、聚会中时掌握主场走向，协助老师处理相关事宜等。

　　任职要求：

　　1.工作主动积极，富有责任心，工作有耐心，恒心，有较强的团队意识和集体意识。

　　2.有对财务开源节流的能力，具有较强讨价还价意识，懂得精打细算。

　　3.会基本的office操作，精确记账的能力。

　　4.有较强的组织能力和号召力。

　　5.有意愿为协会花费自己的时间精力。

　　（六）实践部副部长1名：

　　部门职责为活动前期策划，活动前整理各部门的课表信息并进行工作安排，活动后勤保障等。

　　任职条件：

　　1. 工作主动积极、责任心强，工作有耐心、细心和恒心，包容大度，有强烈的集体荣誉感和团队合作精神。

　　2. 对策划有自己的见解，具有较强的策划能力，有创新意识。

　　3. 能吃苦耐劳，具有较强沟通交流能力，组织能力、号召力强。

　　4. 富有爱心，有组织公益活动及捐赠活动的渠道和能力。

　　（七）新闻部副部长1名：

　　部门职责为负责制作协会海报、撰写协会新闻稿、拍摄协会活动照片、管理勤协的官方微博、报道协会活动及幕后、采访相关当事人等。

　　任职条件：

　　1．工作主动性强、责任心强。

　　2．具有扎实的美术、书法功底和平面设计技能力，扎实的文字编辑能力。洞察能力强，有一定的文艺活动组织经验。

　　3．能熟练应用PS、会声会影等基本的图像软件。     

　　4.具备一定的新闻稿写作功底。    

　　5.熟悉微博的操作和管理。    

　　6.具有一定的新闻明锐度。    

　　7.能够用图片和视频记录活动现场情况。

　　（八）培训部副部长1名：

　　稽核部改为培训部，职能变动特在此说明：部门的主要任务是为贫困的同学和勤工俭学的同学提供一些定期的技能培训。
  1.联系各个岗位的负责老师，为勤工俭学的同学提供工作讲解和岗位培训。
  2.联系一些社团，为所有的贫困同学进行培训。如计算机社团可提供计算机二级的培训。
  3.协调新闻部、新媒体部的同学，为所有贫困同学提供PS、视频剪辑、网页设计等培训。
  4.联系校外老师为同学们教授初级会计的相关理论知识。
  5.联系校内老师或校心理协会，为同学们提供如何培养自信，消除自卑心理的讲课。
  任职条件：
  1.要有较强的领导能力。
  2.较好的沟通协调表达能力。
  3.有较好的组织安排能力。
 （九）新媒体部副部长1名：
  部门职责主要为运营勤协公众号和负责勤协部分宣传工作。
  任职条件：
  1.工作主动性强、责任心强。
  2.能熟练应用PS、会声会影等基本的图像软件。
  3.有扎实的传媒功底。
  4.对于宣传媒体软件能较好的运用，并有较丰富宣传方式的想法。
 三、竞选流程
 （一）报名阶段：
 1、报名条件：17级勤协人员（除高职大二在北京本部者），前一年考试无不及格科目，无会内处分者均可参与竞选。
 2、报名时间：2017年5月13日——20日。
 3、报名方式：在勤工助学网相关通知或者表格下载专区中下载报名表(见附件)并于2017年5月20日20：00前电子版发送到勤协邮箱zlqinxie@163.com。
 4、报名范围：符合报名条件的同学至多可报两个职务（如涿州校区负责人、办公室副部长）。
 

　　（二）选举阶段：
  1、初选阶段：
 （1）竞选顺序从涿州校区负责人开始依次到各部门负责人，竞选演讲内容应包括两个部分：自由演讲和工作总结。各涿州校区负责人竞选人各有7分钟时间进行竞选演讲（自我介绍+工作总结+部门发展规划讲述），各部门负责人各有5分钟时间进行竞选演讲。演讲结束后由16级部长进行提问。所有演讲结束后进行现场投票和唱票。
 （2）投票人员由所有16级协会成员及主要协会负责人组成。
 （3）通过投票选取副会长候选人3-4人进入复试，各部副部长候选人2-3人进入复试。
 （4）时间：2017年5月27日（周日），14:30
 （5）地点：阶梯教室八
 2.复选阶段
 （1）时间：2017年5月30日（周三），18：00
 （2）地点：办公楼三楼会议室
 （3）形式：第一部分为PPT展示演讲，第二部分为勤协指导老师姚老师、勤协16级会长及各部部长随机提问。（时间不限、问题个数不限）
 （4）顺序：所有进入复试人员依次按照竞选副会长、副部长的顺序进入。（每个职位候选人经抽签后定序）
 3.注意事项：
 （1）严格遵守中国劳动关系学院团委、学生处助学办公室的有关规定，认真落实中国劳动关系学院勤工助学协会换届选举的相关规定，坚决按照公平、公正、公开的原则进行换届选举。
 （2）竞选前20分钟为签到时间，各部成员无特殊原因一律不得缺席。
 （3）应急等由各部长协调带动。
 （4）一经发现恶意相向事件，给予会内处分，严重者被开除本会。
 （5）所有参与面试的人员都必须穿戴整洁，符合当代大学生的形象。
 （6）面试者必须认真阅读打分表，严格把关。
 （7）面试问题及材料不允许泄露，一经查处，泄露者被开除本协会。
 （8）初选现场唱票，当场出结果，严格控制一人一张，遏制作弊行为。
 （9）非本协会人员一律不准进入竞选会场，由外联部负责把关，并维持好会场秩序。
 （10）保持会场整洁，实践部负责监督与会后打扫。
 （11）在面试结束以后，16级会长及各部部长做好交接工作。