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你的行李和毕业祝福已发出
请签收
Your luggage and graduation wish have been sent out. Please sign for it.
庚子盛夏悄然而至
我们迎来一场特殊的毕业季
文传开展“毕业寄”活动
老师们翻找装箱、挥汗如雨
毕业生云端沟通、仔细确认
妥善打包的每一件行李
都将伴你轻装笃行、奔赴远方
历经几天的努力,文化传播学院全体在京教职工和学校学工部、后勤管理处、保卫处以及快递公司等人员,齐心协力、精心打包,为2020届“毕业寄”交上了圆满答卷!
精心筹备 有序部署
按照学校的统一部署,为了保障毕业生们能如期圆满地完成毕业手续办理和离校相关工作,学院迅速研讨,制定工作方案,组建工作小组,责任到人,全体在京教师纷纷深入一线工作,了解学生们的邮寄行李物品清单和需求,与学生们逐一确认细节,为毕业生清点物品、打包邮寄行李,全心全意为毕业生们提供周到、细致的“离校服务”。
一对一打包 只为特别的你
曾经谆谆教诲,如今细心打包,都是老师们对于学生的牵挂。院系辅导员们每天兼顾几十个微信群,积极联系学生们统计邮寄信息等数据,协调相关工作。学院各系专业教师纷纷加入,任劳任怨、仔细打包、反复确认。
学院采取“一对一、点对点”的沟通模式,了解每一位毕业生需求,分类制定工作计划,推动工作落实。对于学生需邮寄行李的,提前梳理邮寄清单,统计邮寄信息;对于考取京内高校研究生和在京就业的学生行李,积极与相关部门协调寄存事宜;对于涉及的暂存贵重物品,认真做好暂存和后期邮寄安排;针对在京学生返校自行打包行李等事宜,学院做好相关沟通和服务工作。
为了确保学生所有物品没有遗漏,学院进一步细化工作流程,具体到人、细化到事,做到精益求精、万无一失。负责老师们提前建立宿舍微信群,与每位学生仔细沟通物品详情,耐心倾听学生需求,认真记录,有易碎物品、贵重物品的,都尽力帮大家存放好。
从日出到日落,床铺爬高下低,走廊反复穿梭,层层楼宇、间间宿舍都留下了他们挥汗如雨的身影,尽管过程繁琐、物品众多,但仍坚持将学生们的青春回忆悉数装入行囊,也将对毕业生的关爱、不舍和祝福融入每一个整理环节,让毕业季圆满走完“最后一公里”。
认真核对 妥善寄出
完成行李打包这重要环节后,寄送也是一个大工程,在前期调研的基础上,根据学生的个人意愿行李将分三种方式“离校”:快递公司统一邮寄行李、部分在京学生自取行李、行李暂存学校适时自提。大部分学生的行李都在打包封装且核对无误后,张贴邮寄贴单,通过快递公司统一邮寄。有些同学需要一部分行李自取或暂存,一部分行李邮寄,学院老师们也逐一将其邮寄、自取或暂存学校的行李提前进行了细致分类,有针对性地为同学们提供打包邮寄服务。
行李统一寄出后,老师们再次踏入宿舍,对每个床铺进行逐一细致核查,检查学生们有无遗漏重要物品。待学生们收到行李后,学院会继续做好跟踪服务工作。
浓浓师生情,温暖毕业“寄”。在这个特殊的毕业季里,愿件件仔细打包的行李能替老师们带去对每位毕业生的相思、祝福与期盼。愿此去一别,不懈奋斗,逐梦未来,前程似锦。再回首时,母校的温情犹在,老师的期许不变!
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