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文档云平台(网盘)管理办法

      中国劳动关系学院文档云平台(以下简称网盘)为广大师生提供了免费、安全、便携、稳定的跨平台文件存储、备份、传递和共享服务。为进一步加强网盘的管理与维护,充分发挥网盘的作用,确保网盘内信息的安全,实现文件资料的数字化管理,特制定本办法。

一、网盘服务用户

      全体在职教职工、在校学生。

二、网盘管理

      1、网络信息中心负责网盘系统的建设、管理、维护与推广,设置系统管理员,负责制定全校范围的分配制度和管理办法,并进行突发情况处理。

      2、各部门负责所辖公共网盘空间的分配和权限设置,设置信息资源管理员,可以新建、修改、删除目录和资源,可设置共享权限,并对完全开放的共享资源进行内容审查。

      3、个人网盘空间由用户个人全权负责。

三、账号管理

      网盘账号由学校统一身份认证系统进行管理,从入职或入学时生效,离职退休或退学毕业时注销,如有批量处理详见公告。部门用户可设立二级管理体系,个人用户的账号密码由用户妥善保管。相应的行为和内容责任由账号登记人负责。

四、使用原则

      1、任何人不得利用网盘进行商业宣传,不得在网盘上发布或传播违反国家法律、法规、有损国家利益、违背公序良俗的信息。

      2、不得上载和共享病毒、木马等有害平台运行的文件,不得用非法手段连接和探测网盘平台。

      3、不得上传涉密信息。

      4、不得侵犯个人隐私。

五、违规处理

      若违反使用原则或由网络信息中心认定的不当行为,网络信息中心根据情况进行处理,一般情况予以警告,情节严重予以停用,情节极其严重将与学校相关部门商讨行政处理办法,直至注销账号,如出现违法行为,协助公安机关追究当事者法律责任。

 

 

网络信息中心

2016年12月30日