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学生处2013年暑假工作安排
来源：发布时间：2017-10-20
学生处2013年暑假工作安排
各系（院）：
2013年暑假将至，因校本部办公楼装修，学生处相关业务工作的暑期办公地点整体搬迁至大学生公寓二层。为做好暑期毕业派遣、档案转递、安全教育、社会实践等工作，确保校园安全稳定和学生平安等，现将学生处2013年暑假工作安排通知如下：
一、暑期毕业生派遣工作
学生处全体工作人员暑期期间轮流值班，直接受理毕业生的三方协议及派遣、改派申请，每周二上午（8：30-11：30）大学生公寓二层集中收集材料，周二下午（14：00-16：30）到北京市教委就业指导中心办理派遣手续。
涉及改派的同学要备齐以下材料：1、原接收单位解除劳动关系的退函；2、毕业生与新接收单位签订的《就业协议书》原件及复印件；3、京外生源毕业生在京调整须附人事部或市人力社保局接收函复印件；4、原《就业报到证》（一式两联）；5、京外生源毕业生户口迁移证需变更时，须附户口迁移证复印件。
二、毕业生档案转递工作
1、毕业生档案拟定于7月10日通过机要局转递。需要自提档案的同学，请于７月５日持单位开具的调档函到学生档案室办理自提手续，其他时间不予办理。
2、已派遣过的毕业生档案已通过机要方式发往相应单位，毕业生可通过网络自主查询发档时间及档案去向。具体方式：学校网站首页→招生就业→就业信息（右下角）→档案查询。
3、个别企业跟机要局未建立投寄关系，学院将档案发往单位所在地人才中心。
4、暑期派遣的毕业生档案于7月31日和8月30日进行机要投寄。需要自提档案的毕业生，须持单位开具的“调档函”，周二领取报到证时一并领取个人档案，无“调档函”者一律不予自提。
三、安全教育工作
各系（院）要在学生放假离校前要做好安全教育，对暑期留校学生加强管理，随时了解掌握学生留校情况，对离校回家学生要叮嘱出行、游玩等安全注意事项，教育他们在校外时注意言行，遵纪守法。
各位留校同学要应遵守学校的各项规章制度，提倡文明住宿。不允许使用明火、私拉电线或使用大功率电器，人员离开即切断宿舍电源，更不得存储煤气、酒精等易燃易爆物品，以免引起火灾；严禁在校园内酗酒滋事、打砸、毁坏公共物品等行为；未经批准，不得私自留宿校外人员；要处理好与同宿舍同学之间的关系，团结互助，友好相处；要时刻注意防盗、防骗等事项，留宿校内的同学一定要注意人身安全，遵守相关制度，注意保管好个人和寝室的财产。外出时关好寝室门窗，贵重物品随身携带；留校同学还要注意饮食安全，防止高温中暑、食物中毒或者流行疾病传播。
离校回家、旅游的同学要注意旅途安全，不乘坐非法运营车辆，旅途过程中以高警惕，保管好自己的随身财物；和家人、老师保持信息畅通，长旅途的同学要尽量结伴而行。假期期间不要私自到河道、池塘游泳；更不要在社会上做出影响、破坏学校的形象和声誉的事情。各位同学在返乡、旅游途中注意天气变化，避开恶劣天气出行，降低遭遇洪涝灾害、高温热浪等伤害风险。
同学们应珍惜假期时光，合理安排好学习时间，提高学习效率，积极参加学校组织的一些有意义的活动，锻炼和提高自己的技术技能和社会适应能力，为今后的就业做准备。
四、暑期社会实践
为教育和引导我院学生关怀社会、关注民生、关心劳动者，积极参加社会实践，提高融入社会、参与竞争的实践能力、就业能力，学生处组织2013年暑期返乡社会实践活动。
本次返乡实践活动分三类：1.“小视角、大胸怀”：鼓励同学们就自己观察到的社会民生小问题，做严肃认真的社会调查，并结合专业知识提出独特的见解，积极响应学院“关注民生、关心劳动者、关怀弱势群体”的育人理念。2.“微行动、正能量”：鼓励同学们从细微之处着手，行动起来，用实际行为改善身边环境，可以是个体积极向上的努力，也可以是小组协调一致的集体行动。3.“访家庭、送温暖”：面向在职老师和主要学生干部征集，组成小分队走访困难学生家庭，送去学校的关心和慰问，了解地方基层单位发展状况，反馈学院资助工作。
对以上选题有兴趣的同学、老师以小组形式尽快填写申报表（见学工部下载专区），确定实践调研的具体方向。学生处助学办公室对上报小组进行筛选。每个小组参加者必须是在校师生，人数为不高于4人，各成员以来自同省区为宜，家庭经济困难学生应积极报名参加。7月6日前各系（院）将申报书发至xgb@ciir.edu.cn，7月8日下午集中确定入选小分队名单。9月20日前，将活动总结报告或调研报告及相关影像图片资料交至学生处助学办公室并报销相关费用。暑期社会实践活动结束后，学校将暑期调研成果进行评比。
五、征兵工作
从2013年起，全国征兵时间由冬季调整到夏秋季，将有利于加大对大学生和高素质青年的征集力度。我校征兵工作暑期安排如下：
6月29日，组织应届女毕业生上站体检；7月1-10日，组织体检合格人员政治审查；7月1日-9月1日对预定对象进行跟踪管理教育；8月初组织准备第二次上站体检；8月底组织新兵服装发放、办理新兵户口注销和优抚手续；9月5-15日组织起运新兵。
六、各系（院）值班和信息报送工作
各系（院）要坚持领导带班和值班制度，所有值班人员要坚守岗位，对本系（院）暑期留校学生要及时联系，做到信息畅通。如有重大突发事件发生，要按程序立即报告。
学生处办公地址：校本部大学生公寓二层
学生处值班电话：
88561794（受理毕业生派遣、征兵等相关咨询）
88561202（受理毕业生派遣等相关咨询）
88561205（受理毕业生档案等相关咨询）
88562184（受理新生贫困生资助等相关咨询）
传真：88561794
学生处
2013年6月27日