各院（系）：

2017届毕业生档案材料收集整理工作已开始，为了规范学生档案归档、转递流程，更加高效、有序地做好归档工作，现将有关事宜通知如下：

1、各院（系）需收集的毕业生档案材料有：

 ①档案材料清单；

 ②高中阶段档案；

 ③高考招生考生档案；

 ④中国劳动关系学院新生入学登记表；

 ⑤中国劳动关系学院历年成绩表；

 ⑥毕业生登记表；

 ⑦奖惩材料；

 ⑧学士学位证明书（本科毕业生）；

 ⑨实习报告（高职毕业生）

 ⑩毕业生就业通知书（待派遣后装入档案袋）；

⑾毕业生党、团组织关系材料。

 2、各院（系）学生档案负责人（或归档人）于6月16日下班前在学工部学生档案室领取学生档案袋、学生个人档案，完成交接工作。

 3、各院（系）将档案材料收集完毕以后，请按照档案材料清单顺序依次装入档案袋，并在档案袋上用黑色签字笔标注姓名、学号、专业。

 4、各院（系）将档案按学号由小到大排列整齐，并按规定时间交至学工部学生档案室，具体安排如下：

5、6月30日，凡是需要自带档案的同学持单位开具的调档函到学工部学生档案室（办公楼325室）办理自提手续，其他时间不予办理。各系（院）就业联络员在录入就业系统时，在档案转寄单位名称栏中标注出“自提”字样，未标注者不予自提。为防止丢失，请各院（系）严格控制自提数量，尽量统一转寄。

6、毕业生档案经学工部抽查、密封后，拟定于7月5日寄往相应接收单位。

7、请转告毕业生查询档案去向：学校网站首页→招生就业→就业信息（右下角）→档案查询。毕业生于报到后一个月内核实档案接收单位是否已接收档案。

 注意事项：

1、由于发档时间紧迫，请各院（系）按照规定时间办理档案移交手续。

2、就业管理平台系统中档案转寄单位名称必须为全称，必须体现出所在省、市、县，如甘肃省兰州市兰州大学研究生招生办公室、山西省太原市人力资源和社会保障局。

3、请各院（系）将毕业生就业管理平台中的档案转寄地址、档案转寄邮政编码、收件部门(收件人)、单位联系电话（收件人联系电话）准确、完整地填写。

4、北京生源考取京郊村官者，档案发往相关区县；外地生考取北京市村官，在档案转寄单位名称栏录入“村官，暂存学校”，并在档案袋右上角标注“村官”字样。

5、西部志愿者档案暂存学校，在档案转寄单位名称栏录入“西部志愿者，暂存学校”，并在档案袋右上角标注“西部志愿者”字样。

学生工作部

2017年6月12日