各院（系）：

根据学校2017年暑假放假通知，学生暑假放假时间为7月10日。秋季开学时间为：新生于9月6日报到；两校区老生于9月8日注册，9月11日上课。

为做好暑期毕业派遣、档案转递、安全教育、征兵等工作，确保学生平安度假和校园安全稳定等，现将学生处2017年暑假工作安排通知如下：

一、暑期毕业生派遣工作

学生处全体工作人员暑期轮流值班，办理毕业生的派遣和改派手续，每周二上午（8：30-11：30）在办公楼三层325房集中收集材料，周二下午（14：00-16：30）到北京市教委就业指导中心办理派遣手续。各院（系）每周二也需安排老师收集学生材料，同时在就业系统中提交派遣学生数据。

涉及改派的同学要备齐以下材料：1、原接收单位解除劳动关系的退函；2、毕业生与新接收单位签订的《就业协议书》原件及复印件；3、京外生源毕业生在京调整须附人事部或市人力社保局接收函复印件；4、原《就业报到证》（一式两联）；5、京外生源毕业生户口迁移证需变更时，须附户口迁移证复印件。

二、毕业生档案转递工作

1、毕业生档案拟定于7月5日通过中国邮政EMS转递。

2、已派遣过的毕业生档案通过邮政方式发往相应单位，毕业生可通过网络自主查询发档时间及档案去向。具体方式：学校网站首页→招生就业→就业情况→就业服务（右下角）→档案查询。

3、毕业生需在档案自寄发之日起半年内查询档案转递落实情况，逾期中国邮政不予查询。

4、暑期派遣的毕业生档案9月12日统一进行邮政投寄。需要自提档案的毕业生，须持单位开具的“调档函”，且需提前预约（可委托同学或老师），周二领取报到证时一并领取个人档案，无“调档函”者一律不予自提。

三、安全教育工作

各院系要在学生放假离校前要做好安全教育，对暑期留校学生加强管理，随时了解掌握学生留校情况，对离校回家、旅游学生要叮嘱出行、游玩等安全注意事项。

各位留校同学要应遵守学校的各项规章制度，提倡文明住宿。不允许使用明火、私拉电线或使用大功率电器，人员离开即切断宿舍电源，更不得存储煤气、酒精等易燃易爆物品，以免引起火灾；严禁在校园内酗酒滋事、打砸、毁坏公共物品等行为；不得私自留宿校外人员；要处理好与同宿舍同学之间的关系，团结互助，友好相处；留宿校内的同学一定要注意人身安全，遵守相关制度，注意保管好个人和寝室的财产，注意防盗、防骗，警惕校园贷风险。外出时关好寝室门窗，贵重物品随身携带；留校同学还要注意饮食安全，防止高温中暑、食物中毒或者流行疾病传播。

离校回家、旅游的同学要注意旅途安全，不乘坐非法运营车辆，旅途过程中保管好自己的随身财物；和家人、老师保持信息畅通。假期不要私自到河道、池塘游泳；更不要在社会上做出影响、破坏学校的形象和声誉的事情，遵纪守法。各位同学在返乡、旅游途中注意天气变化，避开恶劣天气出行，降低遭遇暴雨洪涝灾害、高温热浪等伤害风险。

同学们应珍惜假期时光，合理安排好学习时间，提高学习效率，积极参加学校组织的一些有意义的实践活动，锻炼和提高自己的综合素质和社会适应能力，为今后的就业做准备。

四、征兵工作

目前，应征入伍男生已经初步体检、政审完毕；8月中旬，学校武装部将组织女生体检及政审工作；8月底组织新兵服装发放、办理新兵户口注销和优抚手续；9月1日组织起运新兵至9月中旬送兵结束。

五、各院（系）值班和信息报送工作

各院（系）要坚持领导带班和值班制度，所有值班人员要坚守岗位，对本院（系）暑期留校学生要及时联系，做到信息畅通。如有重大突发事件发生，要按程序立即报告。

学生处办公地址：校本部办公楼三层325、307、320#

学生处值班电话：

88561794 88561202（受理毕业生派遣、征兵等相关咨询）

88561856（受理毕业生档案等相关咨询）

88562184（受理新生贫困生资助等相关咨询）

传真：88561856

 

                                 学生处

                                  2017年7月5日