中国劳动关系学院
第二届社团文化节
策划案
中国劳动关系学院
院团委学生社团联合会
2013年03月
目录
一、 活动背景
二、 活动目的
三、 活动时间
四、 活动方
五、 活动安排
六、 活动准备
七、 注意事项
八、 附件
一、活动背景
缤纷的社团活动总是一所大学必不可少的浪漫音符之一，要想让大学的这首乐曲弹奏的更加美妙，那么我们就不得不在这些组成的音符之间多下功夫。学生社团联合会结合我院刚健,创新,和而不同的校训，贯彻“增强社团文化，打造精品社团，丰富学生生活”的思想，以营造一个积极、健康、多彩的校园文化氛围，使我们在学生社团——这个第二课堂里，一起释放青春的激情。社团联合会将利用一个月的时间集中开展以"体味社团文化，增强社团品质，浪漫大学生活”为主题的社团文化节活动。在春天的这个季节里，我们希望这为期一月的社团文化节能给你的大学生活增添一笔浪漫的味道。
二、活动目的
以“体味社团文化，增强社团品质，浪漫大学生活"为主题，围绕我院刚健创新和而不同的校训，以展现中劳独特的社团文化气质，提升社团的文化品质，丰富学生文化生活，传承人文传统，繁荣我院校园文化。
三、活动时间
2013年4月11日—2013年5月9日
四、活动方
主办单位：中国劳动关系学院 学生社团联合会
承办单位：中国劳动关系学院 全体学生社团
五、活动安排
A.前期准备阶段（2012年4月11日～2012年4月20日）
2013年4月11日:召开社长大会听取社长对本活动的意见和建议并对
各系列活动进行参评资格招标
2012年4月13日:审核并确定中标社团，并及时予以通知
2012年4月14日—2012年4月20日:联系媒体，制作活动日程、宣传海
报等，开幕式各项准备工作就绪。社团各项活动完成筹备阶段。
B.活动阶段（2013年4月22日～2013年4月24日）
社团展示环节（2013年4月22日～2013年4月24日）
形式及方式：
在圆形广场及其周围各社团已划分好场地将社团介绍和精品活动展出。形式不定【如：展板、海报、喷绘、展演】
日程安排：
2013年4月14日—2012年4月20日：各社团将稿件和图片完成， 可社内出展板也可向社联借展板，然后自行张贴、布置展板。
2013年4月22日：
16:00——17:00 进行场地布置，引导社团进入场地
17:00——20:00 社团展示；在此期间内社团可以以各种方式宣传，工作人员向场地内观众发放投票条，观众可给自己喜欢的社团投票，每个观众投五个社团
20:00——20:30 清理场地，归还所借用物品
展示并投票。各社团可利用此期间在场地内进行拉票活动。
2013年4月22—24日：优秀社团和社团特色活动网上投票阶段。（人人网及新浪微博）
2013年4月24日：在人人网“中劳社团联合会”公共主页和三公寓前公布“最受欢迎社团”和“人气活动”评选结果。（此荣誉称号不与优秀社团称呼冲突，前三名视情况加分，人气活动作为优秀活动评选参考。）
2013年4月25日—28日：社团评选（评选标准见附件三）
C.后期安排
1、归还所借物品，对资金使用情况进行结算；
2、以展板的形式公布高峰论坛获奖代表队及同学，制作高峰论坛名人榜表彰优秀个人，并上传到校园网站上，推荐获奖优秀论文参加校级学术论坛并向校外期刊杂志投稿；
3、按类整理活动资料，如照片、文字资料及DV剪辑等，择期进行成果展示；
4、讨论活动整体得失，并形成书面总结向学院领导汇报；
5、优秀论文整理成册，存档备案并印发交流；
六、活动准备
（一）人员准备
活动总负责人：李钰娇
论文组：胡诗烨
外联组：赵晋宁
宣传组：权冠月 王一曼
后勤组：傅钰茼 高峰
场务组：李泽生
应急组：白一惟
（各组负责人及详细分工表见附件一）
（二）物质准备
（具体物质准备见附件二）
七、注意事项
1.注意各社团与社联的沟通联系
2.注意时间，地点规划的合理性和可行性
3.各社团必须严格按照社团文化节进度开展活动
4.人员安排配备要细化到个人，一旦出错，由第一负责人承担责任
5.工作人员必须携带工作证件。
八、附件
附件一：第二届学生社团文化节各组负责人及详细分工表
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组别 |
负责人 |
工作内容 |
|
论文组 |
胡诗烨 |
1.负责论文的征稿启事、催收、整理 2.评分细则和奖项设置 |
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外联组 |
赵晋宁 |
1.邀请并确定到场嘉宾、同学 2.安排座次表 3.申请场地 |
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后勤组 |
傅钰茼 高峰 |
物品准备 |
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场务组 |
李泽生 |
1.打分记录 2.组织同学进入会场 3.会场的收拾整理 4.证书制作、活动流程表制作 |
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宣传组 |
权冠月 王一曼 |
1.活动中和活动后的图片、文章宣传 2.横幅 3.展板、海报、喷绘、VCR、贴吧、学院学校网站、论坛、 校报、学校广播、论文登刊宣传 |
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场务组 应急组 |
李泽生 白一惟 |
1.会场布置 2.设备试用 3.主持人和礼仪选拔 4.主持人稿子，通知，联系服装 |
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应急组 |
白一惟 |
1.完成安排中疏忽的任务 2.完成紧急情况处理 |
附件二:第二届学生社团文化节物品需求
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物品名称 |
数量 |
需求原因 |
|
横幅 |
2 |
活动宣传 |
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喷绘 |
1 |
社团展示环节宣传 |
|
海报 |
40 |
社团用来展示需要 |
|
写真 |
4 |
活动宣传 |
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打印 |
200 |
制作投票条、评分条以及投票条 |
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票箱 |
8 |
社团投票 |
|
笔 |
一盒 |
评委打分 |
|
证书 |
15 |
优秀社团颁奖 |
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篷子 |
20 |
社团展示环节使用 |
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音响 |
1套 |
社团展示环节使用 |
|
灯 |
10 |
社团展示环节使用 |
|
桌子 |
40 |
社团展示环节使用 |
|
椅子 |
40 |
社团展示环节使用 |
附件三 社团评选
目的：
优秀社团活动评选是学生社团联合会响应校团委的号召，评选出一批上档次、高质量的社团活动模范，并以此引导学生社团积极打造品牌活动，展示社团风采、活跃校园文化、服务社团同学。本届评选活动在吸取上次评选经验的基础上，进一步改革，将社团同学的满意度作为评比的重要依据。相信把会员的切身利益作为评比出发点，一定会使这一次的评比指标更为合理，结果更为客观公正。
日程安排：
2013年4月24日——28日：优秀社团论坛大会
①评选流程
a. 前期申请
1.申请资格：已经参加第二届社团文化节活动项目。
2.有意申报优秀社团活动的社团必须在24日之前上报申请，并发至1935801374@qq.com
3.申请必须包括社团简介、组织团队建设、开展特色活动、服务会员、服务学生情况，收获及未来规划（可以包括突出奖项、优秀个人、先进事迹、感人事迹等），可以采用视频，ＰＰＴ或现场展示等形式，有特殊要求者需提前申明，文件需要打包压缩发至指定邮箱。
4.院团委及院学生社团联合会会根据上交的申报书及相关监察结
果进行评选评选。
b.参评标准：
1.本学期已经在院团委学生社团联合会正式注册登记；
2.在评选年度中至少组织与社团宗旨有关并在全校范围内较有影响的活动一次以上（含一次）；
3.积极开展与社团主题相符的社团活动，社团工作有目标、有计划、有措施的积极开展社团活动，平时活动正常，年终有活动总结，无不良投诉记录，活动受到广大师生好评；
4.社团负责人上学期不及格科目不超过两门；
5.社团组织机构健全、工作制度完善、每年有工作计划、工作总结、活动材料齐全（活动申请表上缴情况，社团工作手册使用的情况等）
②. 评选办法
1.学生社团联合会考评部打分
由学生社团联合会考评部根据各项考评细则及各社团上交资料进行打分。
2.场外和场内师生大众投票
根据社团展示环节的邮票结果
3.社团互相打分
由参加申请学生社团代表根据入围学生社团进行投票
4.现场评委打分
由学生社团联合会邀请团委学生会各部分负责人进行
投票
5.权重比例
评委评分占60%；
场外和场内师生大众投票评分占20%；
学生社团互相打分占20%。
d.结果公示
将选出优秀社团活动3个，评比结果将于4月底在校园网及人人网上进行公示，并在第二届社团文化节闭幕式上颁发相关证书。
e.奖项
主要有：优秀社团8个，最具潜力社团1个，最受欢迎社团3个，优秀社长5名，优秀社团活动3个。
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