各院（系、部）、各部门：

    为进一步规范学校教职工因公出国（境）的管理工作，统筹安排学校教职工年度因公出国（境）访学、交流及参加国际学术会议等活动，现请各教学院（系、部）、各有关部门上报本部门2016年下半年（9月1日—12月31日期间）因公出国（境）项目计划。外事办汇总审核后，统一拟定学校下半年的因公出访计划并上报全总国际部备案审批。

    1、上报项目计划的内容：

(1)邀请方——全称、背景简介、往来情况（如有）。
(2)起止日期——指全程日期，含抵离时间。
(3)团组人数——人员构成，如能够确定到具体姓名的请标注。
(4)出访任务——需要具体描述出访的主要任务和必要性。
(5)费用负担——需要明确费用来源、名目和预算。

    2、上报项目计划的时间和方式：

    请将2016年下半年因公出国（境）项目计划于9月9日前发至外事办邮箱inter@ciir.edu.cn

外事办

2016年8月30日