各系（院）：

　　根据学生处《关于做好2016级新生纸质档案接收工作的通知》（学工[2016]6号）文件要求，学生处、教务处定于2016年11月下旬对新生纸质档案集中进行接收、核验工作。请各系（院）相关负责教师根据要求整理、复核，并按时上交。

　　各系（院）学生纸质档案整理、核验的具体说明如下：

　　学生处有关要求与说明：

　　根据学生档案管理要求，新生档案一般包含五类材料：中国劳动关系学院学生档案清单、高中学籍材料、新生入学登记表、高考招考信息材料、党团组织关系材料。

　　各系（院）在整理学生纸质档案时，确认每位同学的档案齐全无误后按照分专业、分班级和学号顺序装入学校统一印制的档案袋（新生的高中学籍档案和党团关系档案分装提交），打印学生档案清单，然后交至学生档案室。

　　如学生档案材料缺失或出现其他问题，请与学生档案室联系。联系人：邓力，联系电话：88561856。

　　教务处有关要求与说明：

　　根据教育主管部门相关要求，请各系（院）相关负责老师认真审核教务处招生办公室提供的学生高考电子档案（共三张表），是否与学生本人原始纸质档案一致，审核无误后装入学生档案袋中。学生高考电子档案包括“考生报名登记表”、“考生成绩与志愿信息表”（即“考生当前信息表”）、“考生体检信息表”共三张表。审核学生电子档案过程中有任何问题，请联系招生办公室。联系人：崔旸，联系电话88561951 。

　　

　　附：各系（院）2016级新生档案交接时间安排一览表

　　

　　学生处、教务处             

　　2016年11月3日             

　　

                 各系（院）2016级新生档案交接时间安排一览表

系（院）名称	档案交接时间安排
工会学院	11月10日（周四）上午8:30
劳动关系系	11月10日（周四）下午14:30
经济管理系	11月14日（周一）上午8:30
法学院	11月14日（周一）下午14:30
公共管理系	11月16日（周三）上午8:30
安全工程系	11月16日（周三）下午14:30
文化传播学院	11月21日（周一）上午8:30
高职学院	11月23日（周三）上午8:30