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关于报送办公楼家具采购计划的通知
发布日期：2013-06-28 浏览次数：
各部门：
为改善办公条件，办公楼装修改造后，学院对楼办公家具将做适度更新。为保证家具采购工作顺利进行，请各部门根据现有资产状况，按照“科学合理，实用必需，勤俭节约”的家具申购原则，按照以下要求填报采购计划。
一、 办公家具配置标准
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级别
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序号
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处级（板式家具）
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科级（板式家具）
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标准
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1
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连体办公桌1个（1.8米）
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连体办公桌1个（1.6米）
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2
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钢制班椅1个
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电脑椅1个
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3
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文件柜2个
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文件柜1个
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4
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三人沙发1个
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5
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衣架（1个/房间）
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衣架（1个/房间）
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说明：1、在用办公家具，如能够满足工作需求且依照《退库家具的界定标准》尚未达到最低使用年限，学院原则上不予更新。对本次未予更新的家具，达到更新年限后，学院将以现行配置标准逐步更新到位。
2、学院审核部门家具购置申请，以《坐班人员统计表》、《办公家具配置标准》、《退库退库家具的界定标准》和部门实际需求情况为依据，各部门如因工作需要，需增加工作位，要在《家具购置申请表》中做情况说明。
二、退库家具的界定标准
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序号
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名称
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退库资产的界定标准
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1
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办公桌
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99年统一购置的灰色铁制办公桌可做退库，2005年之后购置的铁制办公桌根据部门需求情况而定。
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2
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电脑桌
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使用期限超过10年的板式电脑桌
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3
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文件柜
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99年之前购置的文件柜
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4
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办公椅
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电脑椅
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使用期限超过5年
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木椅
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99年购置的黄色木椅
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5
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沙发、茶几
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使用期限超过10年
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6
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会议桌
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使用期限超过10年
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7
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会议椅
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使用期限超过10年
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说明：
1、 家具购置日期以“资产管理系统”中的信息为准；
2、 按照上述标准在使用年限内的家具，如确因损坏无法修复使用，经资产部门审核，可做退库；
3、 按照上述标准在使用年限内的家具，如部门因办公房间调整确实无法利用，可做退库。
各部门按照以上填报要求，在7月4日日前，将填写的《2013年家具购置申报表》（纸质及电子版）报送资产规划处（电子邮箱jjsg@ciir.edu.cn）。资产规划处审核后的家具购置申报，经学院审批，形成最终配置需求。
联系人：资产设备科 周骄龙 88561789
资产规划处
2013年6月28日