资产
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关于做好办公楼家具、设备搬迁准备工作的通知
发布日期:2013-07-02 浏览次数:
各部门:
根据学院的要求,办公楼暑期装修改造前,楼内所有家具、设备全部迁出。为防止国有资产在搬迁和调整中流失,学院对迁出楼内的资产实行搬出地与存放地“两地监验”的管理,现提出以下工作要求:
一、办公家具
为方便装修后的资产回迁,学院对迁出资产按照“回迁资产”和“处置资产”两大类分别存放。请各部门对照“资产管理系统”认真梳理本部门资产账务,填写以下2份表格.
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范围
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填写方式
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回迁资产
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依据《退库家具的界定标准》尚可继续使用的家具
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以“资产管理系统”中的北京校区家具明细账为依据,填写《回迁资产清单》
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退库资产
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依据《退库家具的界定标准》已无法正常使用的家具,或因办公区域调整,无法利用的家具。
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在“资产管理系统”中填写《校内调拨单》,调拨到资产规划处 “北京设备科库房”,并打印转移单
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注:1、购置日期以“资产管理系统”中标注的购置日期为准;
2、填制的表格经部门负责人审核、资产管理员签字,部门盖公章后,于7月8日前交资产设备科。
二、办公设备
部门使用的电脑、打印机等办公设备搬迁前与“资产管理系统”中的设备明细账核准后,全部打包装箱,并加贴搬运标签(部门、责任人、联系电话),填写《搬迁资料清单》,以免搬运造成混乱。
搬迁当日,各部门以资产设备科核定的《回迁资产清单》和《退库资产清单》为依据,在资产搬出地与搬家公司做好搬迁资产交接手续,资产抵达指定搬入地后接管部门按照上述清单再次清查核准资产。搬迁工作中如因部门管理原因出现资产丢失,部门将按照《中国劳动关系学院固定资产损坏丢失处理暂行办法》予以赔偿。
请各部门按照学院的要求,做好搬迁前的准备工作。待学院启动搬迁工作后,积极配合完成搬迁工作。准备期间如有问题,请与资产规划处联系。
联系人:资产设备科 童军 88561789
资产规划处
2013年7月2日