字体大小:
关于对资产清查存在问题进行整改的通知
发布日期:2013-04-08 浏览次数:

 

关于对资产清查存在问题进行整改的通知

 

各部门:

    2012年10月,学院组织开展资产清查工作。通过清查工作,大多数部门能够按照《中国劳动关系学院资产清查工作实施方案》的有关要求,加强本部门的资产管理工作,但同时也发现部门资产管理中还存在不少问题,亟待改进和完善。为了做好对资产清查存在问题的整改工作,现就有关事项通知如下:

    一、当前资产管理工作存在的主要问题

    (一)资产条形码缺失情况比较严重。条形码粘贴不到位,使得部门不能清晰梳理资产明细账与实物资产的差异(资产清查情况统计表见附件1)。

    (二)待报废资产清理不够及时。个别部门对已到报废期限且无法使用的资产不及时履行资产报废手续,占用部门存量资产指标,影响资产购置。

    (三)资产闲置存在浪费现象。个别部门对闲置资产未及时申报调剂,出现台式电脑购置几年未开箱使用的情况。

    (四)资产管理责任需要进一步落实。个别部门“谁使用,谁管理”的责任意识不强,对不在管辖范围的资产监管流于形式。

    二、整改措施

    (一)完善条形码粘贴,一物一码。资产清查工作小组对核查阶段未扫到条形码的资产数据,将以电子版的形式发至部门,各部门对照此表要继续核对、查找,逐一落实资产信息:(1)尚未粘贴条形码的资产要补贴;(2)确属资产丢失的,填报《资产报失登记》;(3)帐外资产,填报《盘盈资产登记表》;(4)待报废资产,填报《资产报废登记》;(5)资产未经审批已做转移的,补填《资产转移单》。
    (二)部门管理的 “移动便携式资产”,要填写《移动便携式资产领用登记表》(见附件3),并报资产规划处备案。“移动便携式资产”指移动性较高,便于携带的办公设备,主要包括便携式计算机、照相机、摄像机、录音笔和移动硬盘等。

    三、工作要求:

    (一)资产清查工作是学院迎评工作的重要组成部分,各部门在资产清查整改阶段要切实把工作落在实处,并在2013年4月19日前完成,

    (二)资产清查工作小组将安排资产清查协查人员,配合部门落实整改阶段的各项工作(资产清查协查人员联系表见附件2)。

    (三)对未按要求完成整改工作的部门,资产规划处将暂停其新购资产配置的审批。

 

    附件1   资产清查情况统计表

    附件2   资产清查协查人员联系表

    附件3   移动便携式资产领用登记表

 

 

 

                                                   资产规划处

                                                  2013年4月8日

相关附件