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关于2013年暑期办公楼电脑迁移保管事宜的通知
发布日期：2013-07-11 浏览次数：
各部门：
为了暑期办公楼装修过程中有序的搬迁和管理办公电脑，特做如下安排：
1、电脑随其他家具一起按照学院统一安排的搬运时间进行搬运。届时总务处将派专人到各部门协助拆装，并在库房进行清点接收。
2、请各部门于搬迁前确定一名教职工负责对搬运当天的电脑设备的拆卸、运输进行监督以及资产确认工作。
3、搬前准备：
①贴签：
各种设备需贴标签，每个标签要用记号笔注明：部门名称、使用人姓名（公用电脑注明公用加序号，如‘公用2’），一套电脑的标签内容应保持一致。为防止脱落，请用胶带固定。
②搬往总务处进行库存的办公电脑，须以部门为单位填写存放电脑汇总表，具体表格请看附件一《办公楼装修部门办公电脑托管明细表》，作为存库和取出的依据。
③电脑拆装和整理可以自行解决，也可请总务处进行协助，为了避免错乱，同时也为了搬运，办公电脑搬移前的摆放要求如下图：
4、搬移过程：
①对于进行库存的办公电脑，请各部门制订的人员按照填好的附件一《办公楼装修部门办公电脑托管明细表》，监督搬运人员搬往教学楼二层的第一机房（208）和第三机房（207），与总务处履行托管交接手续。
②对于搬往临时办公地点的电脑，请各部门自行监督搬运人员搬往临时办公地点，到达后再联系通信网络中心技术人员进行网络部署和电脑安装。
5、设备取回：
部门取回电脑须以附件一《办公楼装修部门办公电脑托管明细表》为凭证，进行交接取回。
6、联系人和联系方式：
部门电脑拆卸联系人： 蔡老师、88561800、15901270605
库房交接联系人：庞老师、88562039、15210057995
临时办公点安装联系人：王老师、88562377、18610706968
总务处
2013年7月11日