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关于涿州校区学生返京、学生公寓装修、两校区暑期离校等工作安排的通知
发布日期：2015-06-16 浏览次数：
根据2015年学生毕业及期末考试情况，学院定于7月7日、9日安排涿州学生返京。现将暑假前学生返京、宿舍调整、学生送站服务、学生公寓装修等相关安排通知如下：
一、涿州校区学生返京
1、学院统一安排车辆接送学生返京。请同学们将自己的行李捆绑结实，张贴好系别和姓名，提前半小时将行李送至行李车发车点装车。然后到学生班车站候车。学生到京后先领取到个人行李回各自宿舍安置行李，然后持校园卡或学生证至大厅值班室办理住宿手续，办理流程见大厅。
2、原则上不允许学生自行租车返京。北京生源学生如需家长接回北京校区，需签署《安全出行协议书》（附件一）并由系部辅导员签字盖章后，于7月1日前上交到所在公寓值班室，方可自行返京。自行返京的学生应避免早于学院统一安排入住的时间到京入住，否则北京校区学生公寓无法安排。
3、返京学生宿舍已全部安排完毕，请同学们进行核实并牢记自己的房间号（附件二）。家住北京的同学，如需走读，请于7月1日前提交《退宿申请单》，由所在系院老师确认并签字后，方可办理退宿手续。入住以后一年内无特殊原因不再办理退宿手续。
4、返京时间和发车地点（具体见附件三）
5、请各系（院）于返京当日在两校区分别安排辅导员和学生干部一名负责学生返京现场事宜，涿州校区：各行李发车点组织学生搬运行李、在现场看护行李，每辆货车派1-2名学生干部随车回京、组织学生到在办公楼西侧学生班车站候车。北京校区：组织学生协助卸车、行李安置和值守。请各系（院）于6月22日之前，将两校区负责学生返京现场事宜的相关辅导员名单及联系方式发送到我们的邮箱：suguan@ciir.edu.cn
6、请保卫处协助做好两校区交通疏导工作，提前清理和疏通北京校区院内沿线道路和涿州校区办公楼东西两侧、一公寓南、二四六公寓前、八公寓西、十、十一和十二公寓东等区域停放的车辆，保证当天返京车辆正常出入；协助指挥疏导进出车辆，避免车辆拥堵。
二、涿州校区二、四、七学生公寓装修改造
暑假期间，涿州校区二、四、七学生公寓楼进行施工改造（包括室内），请学生离校前，将个人物品打包封存好，贴好标签按规定送至行李存放点保存（具体安排见附件四），离开公寓办理退宿手续，开学时重新领取宿舍钥匙。过期没有搬出宿舍的任何个人物品，将按废弃物处理，请同学们配合！
各系（院）指定一名辅导员到行李存放点领取钥匙，并组织学生在离校前按规定时间完成行李搬运。
三、涿州校区学生送站服务专线车
学院根据各系（院）期末考试时间安排暑假离校的学生专线车，从涿州校区至北京六里桥东地铁站的送站车。时间为7月3日7：30；17：30；7月7-9日7：30；13：00；17：30，请学生于7月1日至3日上午9：30-12：30，下午16：30-17：40到综合服务楼校园卡服务中心购票。
四、暑假留宿
1、涿州校区不安排学生留宿，涿州校区的学生也不能安排到北京校区留宿。
2、暑假期间，北京校区学生食堂正常营业。北京校区的学生如有留宿需求，请以班级为单位填写《暑期留宿申请》，并由系（院）盖章、辅导员签字后交予总务处宿舍服务中心，方能留宿。
五、专升本学生安排
1、专升本至涿州校区的学生，请于6月30日下午13:00在大学生公寓南侧统一乘坐班车至涿州校区，并提前半小时准备好行李，以便工作人员装车。9月13日早9：00在校本部大学生公寓南侧统一乘坐学院班车至涿州校区宿管中心（多功能厅南侧一层），凭录取通知书和身份证安排宿舍并发放钥匙。
2、专升本至北京校区的学生，请于7月6日当天搬至大学生公寓中转宿舍（中转宿舍由值班老师统一安排），具体安排视学生离校情况再定。因中转宿舍也将入住返京同学，故请大家勿提前离校。
2、专升本至北京校区的学生，请于7月6日当天搬至大学生公寓中转宿舍（中转宿舍由值班老师统一安排），具体安排视学生离校情况再定。因中转宿舍也将入住返京同学，故请大家勿提前离校。
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总务处
2015-6-15