第一章  总  则

第一条 为切实贯彻中央八项规定精神，进一步规范北京中国劳动关系学院教育基金会（以下简称“基金会”）来访人员接待工作，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等文件精神，结合学校及基金会工作实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于基金会各部门组织开展的国内公务接待活动。本规定所称国内公务，是指开展筹资活动、举办仪式、出席会议、考察调研、交流学习等公务活动。

第二章 接待管理

第三条 公务接待由基金会秘书处办公室负责统筹管理，经办人应向办公室提供来访单位出具的公函，确因工作需要，邀请专家、校友、新闻媒体等来校参加公务活动，可由接待部门提供邀请函。公函或邀请函须明确来访单位、人员、职务(职称)、公务活动内容、行程、联系方式等。

第四条 公务接待应当简化礼仪，不得跨地区迎送，不得组织师生迎送，不得干扰学校正常教学、科研秩序。

第五条 接待对象住宿一般由其自行解决，费用自理。确因工作需要基金会安排住宿的，优先安排在学院定点合作宾馆并按标准结算。不得超标准安排住宿，不得额外配发日常用品，不得在房间内摆放花篮或果篮。

第六条 接待用餐应当按照国家规定用餐标准执行。

（一）确因工作需要，可以适当安排工作餐。其中，工作盒饭或自助餐的用餐标准不超过40元/人，桌餐的用餐标准不超过130元/人。

（二）严格控制陪餐人数，接待对象10人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，原则上不超过接待对象的三分之一。如接待对象涉及的捐赠项目对应校内多个院、系项目实施负责人，陪餐人数可按涉及部门数适当增加。

（三）工作餐不得提供高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。

（四）工作餐原则上在接待对象的住宿场所或校内餐厅安排。需要在校外安排的，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第七条 公务接待的出行活动应当安排集中用车，合理使用车型。

第八条 公务接待中，会议场所应首选学校和基金会自有会议室，学校场地无法满足的，可参照相关要求选择定点合作机构会议室。

第三章 经费使用

第九条 公务接待费用应全部纳入预算管理，禁止在接待费用中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。

第十条 接待费报销凭证应包括财务票据、单位公函或邀请函、会议通知等。凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不予报销。

第十一条 公务接待活动结束后应及时办理费用结算。不能及时办理的，应在年度内明确集中办理期，汇总集中办理事项和相关附件。

第十二条 公务接待应严格执行标准，严禁超标准、超范围接待。超出标准、范围执行的，由经办人个人承担相关费用。

第四章 监督检查和问责

第十三条 基金会办公室应当认真履行管理职责，加强日常监督检查。对违反公务接待经费管理规定的违规违纪问题，应及时核查处理，并报告秘书长。

第十四条 违反本办法规定，有下列情形之一的，责令改正、并追回资金，追究相关人员责任：

（一）计划外开展相关活动的；

（二）虚报活动内容、级别、人员、天数等的；

（三）审批控制不严的；

（四）超预算开展活动，或擅自提高招待标准的；

（五）虚报、冒领、套取相关费用的，使用虚假财务报销凭证的；

（六）转嫁相关费用的；

（七）其他违反本办法的。

第五章  附  则

第十五条 本办法未尽事宜，按照有关法律、法规、规章和基金会章程等规定执行。

第十六条 本办法由北京中国劳动关系学院教育基金会负责解释。

第十七条 本办法经基金会二届一次理事会审议后实施。