第一章 总 则

第一条 依据社会组织相关管理规定以及中国劳动关系学院印章管理办法（院办字〔2013〕12号），为规范北京中国劳动关系学院教育基金会（以下简称“基金会”）印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护基金会利益，特制定本办法。

第二章 印章的定义和种类

第二条 本办法所指印章包括基金会公章、法定代表人签名章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条 基金会印章管理的范畴包括刻制、保管、使用、废止和更换五个方面。

第三章 印章的保管

第四条 基金会印章指定专人保管。公章由基金会办公室保管；财务专用章由基金会出纳保管；法定代表人人名章由法定代表人或其指定人员保管。印章保管人有义务确保印章保管和使用的安全，不得擅自转交他人代管、使用或带出。所有印章在移交相关保管人之前都需进行登记备案，填写《北京中国劳动关系学院教育基金会印章登记、使用表》（附件1）。

第四章 印章的使用

第五条 基金会印章使用范围：

（一）以基金会名义发送各种公文、文书、报表；

（二）以基金会名义签订合同、协议、意向书等；

（三）基金会办理财务事项；

（四）基金会颁发的各种证书、聘书、奖状、通知书等；

（五）各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

（六）以基金会名义对外开具的各种证明；

（七）其他须用印章的文本。

第六条 基金会印章使用程序及要求：

（一）公章。主要用于基金会对内、对外签发的各类文件，由办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时经办人需根据用印事由，区分不同情况征求所在部门负责人、副秘书长、秘书长、副理事长或理事长意见，同时填写附件1。办公室应对盖章申请人签署情况予以核对，核对无误后方可盖章。经办人、办公室对基金会公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

（二）财务专用章。主要用于办理银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴的业务，由基金会出纳负责进行保管并严格执行本管理制度。用印时需办理登记手续，财务部经核对无误后方可盖章。财务部对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

（三）法定代表人签名章。主要用于基金会需要法定代表人签署的协议、合同、证明材料以及财务办理相关业务等。法定代表人签名章由其本人或指定人员保管，使用人征得法定代表人同意后方可使用。

第七条 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，应按规定程序报批。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

第八条 印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须己经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

第九条 加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第五章 印章的刻制、废止和更换

第十条 印章的刻制。根据工作需要或因印章丢失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门负责人、副秘书长、秘书长、理事长核准后，办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

第十一条 印章的启用。办公室应建立基金会印章档案，对所有印章进行登记备案，注明印章名称、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息。

第十二条 印章的停用。当基金会名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章须停止使用。印章停用时须理事长批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，对印章上交、存档、销毁情况作好记录。

第六章 附 则

第十三条 本办法由北京中国劳动关系学院教育基金会办公室负责解释和修订。

第十四条 本办法经基金会二届一次理事会审议后实施。

附件：北京中国劳动关系学院教育基金会公章登记、使用表