第一章 总则

第一条 为建立科学的议事规则、规范工作程序，确保北京中国劳动关系学院教育基金会秘书处（以下简称秘书处）工作制度化、规范化、科学化、精细化，根据《北京中国劳动关系学院教育基金会章程》有关要求，结合秘书处工作实际，制定本工作规则。

第二章 机构设置和各部门职责

第二条 秘书处是北京中国劳动关系学院教育基金会的常设办公机构，在秘书长领导下承担基金会日常工作，对理事会和理事长负责。

秘书处工作职责：

（一）处理基金会的日常事务工作；

（二）筹备组织基金会理事会会议，并组织实施理事会决议的各项事宜；

（三）拟定基金会管理规章制度，报理事会审议；

（四）制定基金会发展战略，报理事会审议；

（五）组织、实施与基金会章程规定的业务范围相符的公益活动和项目；

（六）制定资金募集、管理和使用计划，报理事会审议通过后组织实施；

（七）做好基金会的校内外宣传工作，广泛争取社会各界对基金会的支持，反哺学校办学发展；

（八）基金会章程及理事会赋予的其他职权。

第三条 秘书处实行秘书长负责制。秘书长领导秘书处全面工作，对本会理事会负责。

秘书长职责：

（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；

（二）组织实施基金会年度公益活动计划；

（三）拟订资金的筹集、管理和使用计划；

（四）拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；

（五）协调各机构开展工作；

（六）提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会决定；

（七）提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决定；

（八）决定各机构专职工作人员聘用；

（九）章程和理事会赋予的其他职权。

第四条 秘书处下设办公室、事业发展部、项目管理部、财务管理部共四个部门。

第五条 办公室职责

（一）负责重要会议、活动等综合性事务的联络、协调和组织落实；

（二）草拟工作报告、总结、规划、通知、文件、会议纪要等重要文稿；

（三）负责文件资料的收发、登记、传阅和印章、证书的保管使用以及档案管理工作；

（四）负责来文来电、信函的审理报批工作；

（五）负责签订捐赠协议、执行协议；

（六）负责固定资产、办公用品的申购、分配和日常管理工作；

（七）做好接待服务与对外交流工作；

（八）协助财务部、事业发展部开展相关工作；

（九）负责基金会相关法律事务工作；负责基金会工作简报的编辑工作；负责基金会每年年度检查工作；

（十）负责基金会党建工作；

（十一）完成基金会领导交办的其他工作。

第六条 事业发展部职责

（一）联络和服务校友、企业和海内外各界人士，收集捐赠信息；

（二）协助领导拟定筹资工作计划；负责开展、策划、组织与筹资相关的各类活动；

（三）参与筹资谈判、负责协议起草等具体筹资工作；

（四）负责社会捐赠的各种咨询服务工作；

（五）负责基金会对外宣传、信息化建设工作；

（六）负责组织开展基金会的理论研究和相关调研工作；

（七）完成基金会领导交办的其他工作。

第七条 项目管理部工作职责

（一）负责社会捐赠项目的管理、监督和评估工作；

（二）负责基金会资助项目的立项和评审工作；

（三）汇集捐赠项目信息和材料，建立完整的项目管理档案；负责做好捐赠人与受赠人之间的沟通和反馈工作；

（四）及时向捐赠人和捐赠单位反馈捐赠项目的执行情况；

（五）维护和更新基金会网站信息，及时公布捐赠项目执行情况；协助开展基金会的理论研究和相关调研工作；

（六）完成基金会领导交办的其他工作。

第八条 财务部职责

（一）认真贯彻执行《会计法》及财务、税收等方面的政策、法规和基金会章程，建立和健全各项财务管理规章制度；

（二）组织会计核算工作，实施财务管理；

（三）负责资金的统一管理，核定资金或实物的收入、支付，按规定程序接受捐赠和拨付资助金；

（四）落实财务计划，定期报告财务收支情况，分析资金使用效果，提出实施改进建议；

（五）做好会计单据审核及账务处理，对各类资产情况进行核实，办理相关财务手续，管理会计档案；

（六）负责有关财务年检、备案、账户管理，以及财务审计、税务检查、统计等部门要求办理的事项，编制财务会计报表；

（七）协助基金会办公室、事业发展部做好相关工作；

（八）完成基金会领导交办的其他工作。

第三章 秘书处工作人员守则

第九条 秘书处工作人员应积极参加政治理论学习和业务培训，努力提高理论能力和业务水平。坚持以人为本，竭力为捐赠方和基金会发展服务。

第十条 秘书处要认真贯彻落实党中央、国务院等关于党风廉政建设的部署和要求，严格执行党风廉政建设的各项规定，实行党风廉政建设责任制。保证党的路线、方针、政策和国家法律法规的贯彻执行。

第十一条 秘书处全体工作人员应坚决执行业务主管单位、登记管理机关、本会理事会的决定，如有不同意见可按组织原则正式反映，在没有重新做出决定前，不得有与决定相违背的言论和行为。

第十二条 秘书处全体工作人员应严守工作纪律，重大事项必须请示报告，个人不得擅自主张，严格遵守保密规定。要自觉接受监察监督，虚心听取意见和建议，对发现的问题要认真查处和整改，重大问题要业务主管单位和登记管理机关报告。

第十三条 秘书处全体工作人员要建立信息收集、资料积累和档案整理意识，随时完善基金会工作档案。

第四章 秘书处工作程序

第十四条 秘书处要建立健全科学民主决策机制，完善重大事项的决策规则和程序，推进决策的科学化、民主化。

第十五条 秘书处重要事项的决策，必须经秘书长办公会议讨论决定。

第十六条 秘书处提请理事会决定的提案，必须经过深入调查研究，经过必要性、可行性和合法性论证；涉及相关部门的，要充分协调和商议；涉及学校的，应事先征求意见。

第五章 附则

第十七条 本制度由基金会秘书处负责解释。

第十八条 本制度经基金会二届一次理事会审议后实施。