为进一步贯彻落实中央及全总有关规定，加强对学校各级各类会议的管理,精简学校各级各类会议，改善会风，提高学校会议质量，保证会议取得实效，结合我校实际，现就加强学校会议管理、改进会风制订如下实施细则：

一、严格会议审批，科学计划、统筹安排会议

召开学校重要会议须经校领导批准，其中需要全体中层干部正职参加的会议须经学校主要领导批准。

主办会议单位要根据工作内容和特点，科学统筹安排会议，精心组织，以提高会议效率和质量。

二、规范会议通知发布

凡全校性的会议，由党政办公室负责通知；各专题工作会议由主办单位负责通知相关部门和参会人员。各类会议原则上提前1-2天通知（紧急会议除外）。

三、减少会议数量

可开可不开的坚决不开，可合并召开的要统筹安排，可小范围召开的不召开全校性大会。

四、合理确定会议地点和参会人员范围

学校各级各类会议原则要求在学校内召开，严格控制在校外和京外召开各级各类会议，如确需在校外召开会议，需经学校主要领导批准。

学校重要会议一般只安排与会议主题关系密切、有具体承担任务

的相关人员出席。确有工作需要，也可请相关人员列席。因故不能到

会的应提前请假。

五、严格控制会议时间
    学校各级各类会议要严格控制会议时间，会议主办单位或主持人应明确发言顺序和时间要求，会议发言要简明扼要，紧扣主题，突出重点。

六、讲求会议实效

应提前确定会议主题或议题并准备相关资料。决策性会议和工作研究部署会议等应形成会议纪要，会议决定的重要事项要指定专人负责落实，涉及多个部门的要明确牵头单位，并及时上报会议落实情况。非保密性会议决定或纪要应以适当方式公开，以便相关单位和个人了解、执行和监督。

七、严格会议请假制度和报备制度

凡全校性会议，各部门必须按照会议通知的要求安排人员参加，并准时到会。各单位主要负责人参加的会议，若因特殊情况不能参会的，应在会前向会议主持人说明原因，经同意后方可请假，并安排其他负责人参加。凡明确规定参会对象的，未经领导批准，不得擅自缺会。

各院系及职能部门主要领导参加校外及京外会议，需提前一周报学校党政办公室备案。

八、严肃会场纪律

参会人员应在会议前10分钟进入会场，不迟到、不早退。严格遵守会场纪律，自觉维护会场秩序。

九、严格会议考勤和监督考核制度

参会人员应主动到会场签到处签到，不得代签。会议主办单位要组织好考勤，要做好记录与备案，定期汇总后报党政办公室。