1、负责起草学校的重要文件、学校领导讲话和有关汇报材料。

2、负责学校党委常委会、校长办公会会议记录，整理编印会议纪要。

3、负责组织、协调学校重大事项和大型活动。

4、负责学校领导的秘书工作和日常接待等事务工作。

5、根据学校领导的要求和授权，综合协调校内各单位的工作关系及有关事宜。

6、负责学校党委及行政公文的制发、报送以及校级规章制度的制定和发布；

7、负责统计、报送学校办学数据，收集、编发、报送学校信息，节假日校情上报以及信息公开工作。

8、负责全校保密工作以及机要文件的收发、管理、阅览及立卷归档。

9、负责学校各类印章和介绍信的管理和使用。

10、负责订阅报刊、杂志等工作，负责信件的收发、查询以及函电的收寄、分发工作。

11、负责学校信访工作。

12、联系、协调学校法律顾问。

13、负责学校无形资产管理工作。

14、负责学院各类档案的管理和使用，指导各部门做好档案管理工作。

15、负责督办、落实学校重大决策和各项主要工作。

16、负责学校工作餐、招待餐的签批、审核及安排。

17、负责涿州校区与校本部之间的信息沟通和工作衔接。

18、负责两校区节假日值班安排工作。