第一条  为进一步加强学校的对外交流与合作，促进涉外工作的规范化与制度化，根据国家有关部门和全国总工会的相关管理规定，结合学校外事工作的实际情况，特制定本管理暂行规定。

第二条  学校的外事工作在学校党委的统一领导下，依照归口管理、分级负责、协调配合的原则。学院党政办（外事办）公室为学院开展外事工作的职能管理部门，负责统筹、协调和归口管理学校外事工作。

第三条  学校外事工作的管理范围包括：教职工以公派身份因公出国（境）、在校学生出国（境）、学院邀请和接待国（境）外人员来访交流、国际项目合作与合作办学、召开或参加国际学术会议等涉外事务。

第四条  学校开展外事工作要本着认真遵守国家及全国总工会外事工作有关政策、法律和法规的原则，着力于促进改善教学科研环境，扩大学院的国际影响力，提高办学效益。学校支持和鼓励各部门在学校的统一领导之下，积极开展全方位、多层次、多渠道的国际合作与交流。

第五条  教职工因公出国（境）是指以公派身份赴国外及港澳台地区访问、考察、讲学、合作科研、出席国际会议等活动，时间在三个月以下。

第六条  教职工因公出国（境）审批程序及管理办法参照《中国劳动关系学院短期因公出国（境）管理办法》执行。

第七条  教职工因公出国（境）时间在三个月以上及因私出国（境）管理办法参照人事处相关规定执行。

第八条  外事接待是指国外及港澳台地区团体或个人，经由上级部门安排，或由学校邀请，或由各系（院）、部邀请来学校参观、访问、洽谈合作、参加国际学术会议及从事讲学等外事活动的接待工作。

第九条  外事接待须按照外事工作的相关要求，本着对等接待、节俭务实、热情有度的原则，注重外事礼仪，遵守外事纪律，要根据来访团体或来访者的级别、性质、目的、要求及人员构成，确定学校参与接待的领导、部门和单位以及陪同人员。

第十条  凡因工作需要，需以学校名义邀请国（境）外团体或个人来校访问和交流，经学校主管领导审核批准后，均由党政办（外事办）负责出具邀请函；学校各系（院）、部邀请国（境）外团体或个人来校参观、考察、访问、讲学、合作科研和参加学术会议等，由各系（院）、部向党政办（外事办）提交申请，经主管领导审核批准同意后，由各系（院）、部出具邀请函。凡邀请外国政府官员、外国驻华使（领）馆官员、台湾人士及国外媒体人员来访，或以上组织人员主动申请来访，均须由党政办（外事办）报请全总国际部或中国职工对外交流中心，经核准后出具邀请函件或接待来访。

第十一条  以学校名义邀请或由上级部门安排的外宾接待，由党政办（外事办）拟定接待方案，经主管领导批准后，统筹安排会谈、参观、考察等接待工作，相关部门予以协助。学校各系（院）部经批准邀请的来访外宾接待，原则上由各系（院）部安排接待，需学校领导出席或需党政办（外事办）予以协助接待的，须提前报请党政办（外事办），经请示相关领导后予以安排。

第十二条  外宾接待工作结束，负责接待工作的各部门应在一周内将接待情况及报告上报学校党政办（外事办）存档备案。