经济管理系校友分会成立管理办法
为进一步完善校友会内部工作,发展壮大校友会组织,加强校友会规范化、标准化管理,现拟定经济管理系校友分会成立管理办法。
一、总体原则
依靠校友,发展校友会。由各年级热心于校友会工作的校友代表自愿发起、自愿组织,在条件成熟、毕业生相对集中的地域或行业成立地域分会或行业分会。经济管理系校友会引导、规范和支持分会开展工作,分会自主管理、自发组织、自行活动,结合各年级实际情况创造性开展工作。其宗旨是联络校友,服务校友,促进母校发展和校友事业进步。
二、申请成立校友分会的条件
(一)区域或行业内校友相对集中(5名以上),且热爱母校、珍惜校友资源;
(二)有基本的组织机构,有恰当的分工;
(三)有基础的管理制度或办法。
三、成立校友分会的流程
(一)发起人可广泛征集地域、行业校友意见,进行前期筹备工作;
(二)向经济管理系校友会提出申请,并确定校友分会成立大会召开时间、地点、议程等相关事项;
(三)批准同意后,召开校友分会成立大会,并将选举产生的分会负责人和组织架构备案经济管理系校友会。
四、有关校友分会的其他说明
(一)名称
经济管理系各校友分会的名称可根据实际情况,以地域或行业两种方式命名,校友分会的名称须报校友会批准。校友分会的标准全称为“中国劳动关系学院经济管理系校友会XX校友分会”,简称“XX校友分会”。
(二)校友分会理事会
分会理事会是分会最高机构,理事会可以设秘书处作为日常办事机构,会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事和理事名额可根据各分会情况自行决定。
经济管理系校友分会理事会换届与校友会同步,期间机构人员变更备案校友会即可。
(三)校友分会工作要点
鼓励各分会校友建立微信群或QQ群,做好校友信息日常收集和发布;不定期开展校友联谊活动,凝聚本区域或行业内更多校友,可提交活动新闻稿和照片原图以享更多校友。
(四)校友会支持
经济管理系校友会将通过多种形式开展校友分会寻访活动,并对分会活动给予支持和帮助。同时,经济管理系校友会将帮助分会与学校当地其它系部分会进行推荐、对接,以扩大校友会平台资源。
校友会办公室电话:010-88561945
校友会邮箱:jgxxyh@culr.edu.cn
中国劳动关系学院经济管理系校友会办公室
2018年6月1日