各学院:
按照学校《关于做好疫情防控期间2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》,学校决定启用“大学生毕业设计(论文)管理系统”,为师生提供论文在线指导平台。该系统通过直接记录过程性工作,实现了论文各环节工作的留痕管理以及论文指导手册的直接导出,提升了论文工作的效率。为便于师生了解并使用该系统,现就相关工作说明如下:
一、 基本操作
1、登录方式:登录http://culr.co.cnki.net/,选择教师或学生身份,填写账号密码登录(教师账号和初始密码均为工号;学生账号和初始密码均为学号;教学秘书账号和初始密码同教务系统账号)。登录后须绑定手机号。
2、开启电子签名。学生和教师均可在“用户设置—个人信息维护”下,启用并上传电子签名图片。建议上传的电子签名清晰、美观,确保后期导出的过程文档的整体效果。
3、论文题目、开题报告、指导记录、中期检查、论文提交等各环节,学生可逐步填写,无须等待教师审核意见。教师可以对各环节进行集中审核。
二、 具体内容
1、论文题目、开题报告填写。学生登录系统在“师生双选管理-学生申报题目”中填写论文题目,在“过程文档管理-提交开题报告”中填写开题报告,提请指导教师审核。
2、指导记录填写。学生在“过程文档管理-提交指导记录”中填写并提交指导记录,指导教师审核。由于系统默认指导时间为指导记录填写时间,建议合理安排指导时间,及时填写,确保达到学校规定的指导次数应不少于4次的要求。
3、论文中期检查。学生在“过程文档管理-提交中期报告”中填写并提交论文中期检查内容,指导教师审核。
4、论文提交及查重。学生在“过程文档管理-提交毕业论文(设计)”中提交论文文稿,系统直接进行查重后,提请指导教师审核。
5、指导教师评阅。指导教师评阅论文,给定成绩(按百分计)。
6、评阅教师评阅。由指导教师指定或学院分配论文评阅教师后,评阅教师评阅论文,给定成绩(按百分计)。
7、答辩资格审核。学生在“评审答辩和成绩管理-提交答辩申请”中填写并提交答辩申请,指导教师审核学生答辩资格,对于给出不允许参与答辩意见的学生,将取消其参加答辩的资格。
8、答辩。教学秘书录入答辩分组及时间安排;根据疫情发展情况,学院组织线下或线上论文答辩。答辩结束后,答辩记录人负责录入答辩记录、成绩(按百分计)。最终成绩=指导教师成绩×0.5+评阅教师成绩×0.2+答辩成绩×0.3。
9、文档导出。学生导出录入的过程文档,形成《本科生毕业论文(设计)手册》(以下简称“指导手册”)。
三、 时间安排
1、论文中期检查、定稿、查重工作建议在4月底前完成。
2、论文答辩资格审核、答辩工作建议在5月底前完成。
3、论文成绩录入建议在6月2日前完成。
四、 其他
有关论文工作及系统使用问题,可联系教务处徐老师(88561894,13581529390)。
教务处
2020年3月6日