为提高工作效率，保证工作质量，促进工作制度化和规范化，特制订处务会议制度。

一、会议的组成和召集

（一）会议由处全体人员参加。

（二）会议由处长主持。

（三）会议根据实际工作情况每周召开一次，遇有特殊情况，主持人可确定临时召集会议。

二、会议的任务和主要内容

（一）学习中央、全总和学校重要文件，传达有关会议精神，通报有关重大事项。

（二）制定月工作计划。

（三）审定处内业务审批事项。

（四）结合本处工作职责及目标任务，学习研究相关政策法规、协调解决业务工作、研究确定提交学校议事决策机构的议题。

三、会议的准备和要求

（一）本着高质高效的原则，每人会前要充分准备，会上充分发表意见。

（二）会议要吸收和采纳不同意见，议题要合理合规，确保会议质量。

（三）严格按规定的时间和人员范围召开会议，没有特殊情况不允许请假。

（四）认真做好会议记录。