国际交流合作处（港澳台办公室）是在学校领导下具体负责全校对外及对港澳台地区工作的主管部门,是执行涉外政策、协调全校国际及港澳台交流与合作事务的职能部门和办事机构，统一归口管理与国际及港澳台交流有关的一切事务。

一、国际交流合作处（港澳台办公室）部门具体职责

（一）贯彻、执行、宣传党和国家，上级主管部门的各项对外方针政策和法律法规，制定和执行落实学校外事交流规章制度，做好师生外事纪律的宣传教育工作。

（二）协助分管校领导制定学校国际交流及对港澳台工作的年度计划和中长期发展规划。

（三）办理教职工因公临时出国（境）工作性访问、讲学、短期培训和参加国际学术会议等事项的申请、审核、报批及相关手续，配合人事部门开展教师海外培训年度计划。

（四）统筹管理在校生中长短期国际交流项目的立项审核，对项目实施情况进行绩效考评。

（五）拓展与国（境）外高校及研究院所的合作关系，对拟签合作协议进行事前审核，事中跟进，对协议落实和合作项目实施情况进行绩效考核。

（六）负责中外合作办学项目和人才联合培养项目的拓展和申报工作。

（七）学校内各级部门举办的在华国际会议、双边会议及涉港澳台地区会议的审核及报批工作。

（八）统筹管理国（境）外来访团组及人员的接待工作，包括年度接待计划备案、事前审批、事中跟进和事后回访，及其他相关必要手续。

（九）校内聘请国（境）外专家的审核及备案管理。

（十）负责学校外事经费的预算、使用及管理。

（十一）配合全总对外交往总体部署，做好学校对外宣传工作。

（十二）统筹协调国际学生招收、培养和管理工作。

（十三）常规业务工作的管理和落实，包括但不限于制定和更新学校外事管理制度及工作流程，编写国际交流工作年鉴，对外事涉密文件和年度业务项目档案分类归档，汇总国际交流及对港澳台工作年度数据，管理工作台账，运行和维护学校英文网站及国际交流公众号，组织国际交流项目及相关信息讲座，完成文案编写及翻译工作。

（十四）完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

其中，本部门职位设置情况如下：部门正职（1人），部门副职（1人）；部门正副职职位名称分别为：国际交流合作处（港澳台办公室）处长（1人），国际交流合作处（港澳台办公室）副处长（1人）。

二、部门内设机构具体职责

（一）综合事务科

1.制定学校外事交流规章制度，做好教师外事纪律的宣传教育工作。

2.外事专办员工作，包括教职工因公临时出访事项申请的审核、报批、因公证件、签证（注）和相关手续的办理。

3.负责对港澳台地区和亚洲地区高校及研究院所的联络工作，对拟签合作协议进行事前审核，事中跟进，对协议落实和合作项目实施情况进行绩效考核。

4.校内聘请国（境）外专家的审核及备案管理。

5.协调国际学生招收、培养和管理工作。

6.常规业务工作的管理和落实，包括但不限于制定和更新学校外事管理制度及工作流程，编写国际交流工作年鉴，对外事涉密文件和年度业务项目档案分类归档，汇总国际交流及对港澳台工作年度数据，管理工作台账、运行和维护学校英文网站、组织国际交流项目及相关信息讲座及材料翻译工作。

7.部门党建和学习工作。

8.统筹安排完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

其中，该科（室、系、教研室、中心）职位设置情况如下：科室正职（1人）；科室副职（待定）；科室职位名称分别为：综合事务科科长（1人），综合事务科干部（1人）。

（二）国际交流科

1.负责学生各类中长短期国际交流项目的审核、报批、相关手续办理，做好学生外事纪律的宣传教育工作，项目结束后对实施情况进行绩效考评。

2.负责对欧美地区高校和研究院所的联络及合作交流，对拟签合作协议进行事前审核，事中跟进，对协议落实和合作项目实施情况进行绩效考核。

3.负责中外合作办学项目和人才联合培养项目的拓展和申报工作。

4.学校内各级部门主办的在华国际会议、双边会议及涉港澳台地区会议的审核及报批工作。

5.负责校级国际合作项目的拓展与落实，对二级学院和其他部门国际合作项目提供业务指导和政策解答。

6.负责学校外事经费的预算、使用及管理。

7.负责国（境）外来访团组及人员的接待工作，包括年度接待计划备案、事前审批、事中跟进和事后回访，及其他相关必要手续。

8.常规业务中负责国际交流公众号、组织国际交流项目及相关信息讲座文案编写工作、材料翻译工作。

9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

其中，该科（室、系、教研室、中心）职位设置情况如下：科室正职（待定）；科室副职（1人）；科室职位名称分别为：国际交流科科长（待定），国际交流科副科长（1人）。

（三）国际学生办公室

  1.国际学生招收培养资质备案的筹备工作和迎评工作。

  2.贯彻和执行国家关于来华留学各项方针政策和法律法规，负责国际学生招收、培养、奖学金和常规管理及服务，做好国际学生纪律和教育工作。

  3.与国际学生主管部门保持工作沟通，配合做好国际学生各项数据统计和填报及管理服务工作。

 其中，该科室职位设置情况如下：科室正职（1人，部门人员兼任），科室副职（待定）；科室职位名称分别为：国际学生办公室主任（1人），国际学生办公室副主任（待定）。

（四）教育对外开放工作领导小组办公室

  1.协助对外开放工作领导小组树立教育对外开放和外事工作政治风险防范意识和大局观；

  2.协助小组贯彻执行国家外事方针政策，制定与完善学校外事工作规章制度，审议、制定、落实年度“因公出访计划”；

  3.协助小组每年组织召开1次学校外事工作会议，宣传国家、全总及北京市外事相关政策及学校有关规定，商讨校内重大外事决策，解决学校国际交流与合作的相关问题； 

  4.协助小组监督检查学校外事纪律和涉外保密制度的执行情况。