各学院：

为做好2021年秋季迎新工作，加强新生纸质档案的接收和管理，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及《中国劳动关系学院学生档案管理办法（试行）》的相关规定，现将2021级新生档案接收工作安排如下：

一、档案接收

各学院负责本学院新生档案的接收工作。迎新工作当天，学生持录取通知书、身份证到所在学院报到时提交密封档案，学院安排专人接收学生纸质档案并填写新生档案接收登记表（附件1）。未能在迎新当天上交档案的新生，应在入学后一个月内向所在学院补交。

已通过邮寄方式寄到学校北京校区收发室的，由各学院负责学生档案的老师到学校学生档案室取回，归入新生入学档案；山西籍新生需向所在学院提交由其高中学校发放的《山西省普通高中学生综合发展报告》；新生的高考报名表为电子档案的，需各学院联系学校招生办公室进行收集，并将纸质版材料放入学生档案中。

二、档案查验

各学院在接收到新生档案以后，由辅导员、班主任对新生档案进行查验。新生档案查验的主要内容包括学生档案的真实性、完整性。新生档案一般包含三类材料：

1、高中学籍材料（中学阶段毕业生登记表、学习成绩登记表、学籍材料），高中档案密封情况下，移交给学生处前暂不拆阅；已开封的，要求学生现场核对内容并签字。

2、高考招考信息材料（高考报名表、体检表、考生信息表）。

3、党、团组织关系材料。

各学院在查验档案时，要做好档案的初步整理，每位学生的高中档案材料齐全无误后装入校制档案袋，党团关系档案材料分袋留存在各学院。

对未收到档案的同学进行跟踪追收，对档案中出现可疑问题的要及时向招生办公室、学生档案室提起书面反馈，对档案中有利于开展资助、思政教育、安全教育、心理指导等工作的信息做好记录。

三、档案交接

各学院在查验整理并确认每位同学的档案齐全无误后，将档案材料装入学校制档案袋，并按照专业、班级和学号顺序，于规定时间内完成学生档案的移交。移交时档案材料应包括：学生档案清单、高中学籍材料、高考招考信息材料、新生入学登记表（盖章）。移交档案时须一并移交新生档案接收登记表及档案移交清单（附件2），档案移交清单须学院负责人签章。学校学生档案室负责清点并签收。档案移交的截止日期为2021年10月20日。

请各学院高度重视学生档案的接收、查验、整理和移交工作，管好档案，用好档案，安排专门的老师负责，做好学生档案的安全保管、信息保密、规范流转。

附件： 1.2021年新生档案接收登记表

           2.2021年档案移交清单

                                                                                                    学生处                 

2021年8月27日