各院（系）：

　　目前各院（系）的综合素质测评基本完成，为规范奖学金评审程序，尽快落实各种奖励，确保奖金评审、发放准确无误，并做好奖励文件归档工作，现请各院（系）按照以下要求上报数据：

　　一、规范国家奖学金评审

　　各院（系）应严格执行各奖项名额分配，一般不得自行调整或增加。各院（系）在评审确定奖学金名单后，要及时整理收集获得者的个人材料（具体见附件），尤其是国家奖学金获得者的先进事迹。按照评审规定，今年召开的国家奖学金评审会，将会对国奖候选人进行逐一评审。请各院（系）在10月10日前把收集完成的国奖候选人资料（个人简介、照片、事迹材料、综合素质测评排名表、国奖审批表）电子版发送到xgb@ciir.edu.cn。

　　二、各奖项汇总表（电子版）

　　各奖项应按照以下格式汇总2017年度评优结果：

　　1、国家奖学金审批表；

　　2、国家奖学金汇总表；

　　3、国家励志奖学金汇总表；

　　4、中华全国总工会奖学金汇总表；

　　5、国家助学金汇总表（纸质版盖章另交）；

　　6、学院奖学金汇总表；

　　7、德育标兵奖、学习进步奖、文体优胜奖、创新先锋奖汇总表；

　　8、学院三好学生汇总表；

　　9、学院优秀学生干部汇总表；

　　10、学院先进班集体汇总表。

　　各院（系）应使用学院邮箱报送，并自行留存以备查阅，不得由学生干部使用私人邮箱代办，电子邮件内容应报请所在院（系）主管领导审阅，务必确保学生姓名、银行卡号等关键信息无误。报送时间截止到10月22日。

　　三、各奖项登记表（纸质版，一式两份）

　　1、国家奖学金申请表；

　　2、国家励志奖学金申请表；

　　3、中华全国总工会奖学金申请表；

　　4、学院奖学金申请表；

　　5、德育标兵奖、学习进步奖、文体优胜奖、创新先锋奖登记表；

　　6、学院三好学生登记表；

　　7、学院优秀学生干部登记表；

　　8、学院先进班集体登记表。

　　各院（系）组织获奖学生认真填写以上登记表，涉及到获奖理由或院（系）意见时应尽可能详细、准确、如实描述，尽量避免只写“同意”,院（系）主管领导签名和院（系）公章必须完备。登记表填写完毕后，由各院（系）收集整理于10月29日后统一到学生处审验盖章。学生处办公室盖章处理后交回所属院（系），以备存档。

　　附件：选报2016-2017学年度各类奖学金获奖学生先进事迹材料的说明

　　学生处               

　　2017年9月25日