中国劳动关系学院大学生心理健康协会章程(试行)

 

第一章 总则

第一条 协会名称

中国劳动关系学院大学生心理健康协会——“心携”。

 

第二条 协会性质

“心携”大学生心理健康协会，成立于2007年7月3日 ，是隶属于院学工部心理健康教育与咨询中心的独立社团组织。

 

第三条 协会宗旨 

以团结广大心理学爱好者，宣传心理健康知识，增强心理健康意识，完善人格，提高心智，发掘心理潜能，提高大学生的心理素质，促进大学生心理健康教育工作的开展，营造和谐校园为宗旨。

 

第四条 基本任务   

符合协会宗旨（参见第三条）的一切活动。

如遇特殊情况，由本协会组织开展心理公益活动。

不定期与相关组织或个人进行交流并开展合作性活动。

 

第五条 协会会标

会标由心形问号及小太阳组成，寓意阳光照进心灵的窗口。  

 

第六条 协会口号

与“心携”同成长，和“心携”齐分享！

 

 

第二章 成员

第七条 成员的权利 

1、有选举权与被选举权。

2、换届选举时有跨部门参选权。

3、对各部门的活动有提出建议和意见的权利。

4、对协会的组织管理和会长、各部门部长进行监督，提出意见与建议的权利。

5、对于工作得力、成绩突出的成员，有享受嘉奖或晋升的权利。

6、平等共同地享用协会各种资源的权利。

7、优先获得协会心理督导与服务的权利。

 

第八条 成员的义务

1、遵守本协会章程，执行协会决议。

2、认真负责地完成协会各级部门安排的各项工作，不利用组织资源为个人谋私利。

3、积极关爱我院同学心理健康并提供相关公益活动。

4、维护协会的团结和声誉。对于破坏协会荣誉的行为，本组织严格处理，后果严重者，将依照本章程第十条有关规定，勒令退会。

5、各成员必须努力学习，提高自身能力，积极主动参加协会的各项活动。

6、在日常工作及活动期间，明确自己职责，分工合作，协调一致。完成特定工作及活动时，各部门成员有积极配合人事调动的义务。

第九条 成员入会

1、加入本协会遵循自愿原则。

2、思想端正、作风正派、严于律己、有高尚的道德情操。

3、对所申请部门的工作有浓厚的兴趣，有高度责任心和工作热情。

4、加入本协会的成员，自动视为愿意遵守协会的章程。

 

第十条 成员退会

1、主动申请退会的成员必须提前一个月向理事会提出书面申请，经会长和该部门部长及理事会同意后方可退会。

2、考核成绩较低的成员，先予以批评教育，如没有明显改正，经组织讨论后勒令退会。

3、不服从协会统一安排和管理或多次违反协会《章程》的成员，先予以批评教育，如没有明显改正，经组织讨论后勒令退会。

4、由于个人原因，对本协会造成重大损失或损毁本协会名誉的成员，经组织讨论后勒令退会。

 

第十一条 协会成员考核办法（试行）

一、考核执行人员

本考核办法由理事会具体负责执行。

二、考核标准

1、考核维度分为：①工作态度②工作能力③精神风貌④效绩

2、各部应根据实际情况进行考核。考核方案由各部长针对自己部门的特点进行制定。

三、考核原则
         在考核过程中应做到公开、公平、公正、多方收集意见，使考核结果真实可靠。

 

 

第三章 组织和职权

第十二条 组织机构设置  

一、部门

二、会长、副会长

（一）协会在本部设会长，主要职责：

1、全面负责协会的各项工作，组织协调各部门的相关事务。

2、招集、主持全体大会，落实组织的相关决议，并监督其完成情况。

3、主抓本部协会的各项活动，并积极主动与咨询中心老师进行沟通。

（二）涿州校区设副会长，主要职责：

1、招集、主持涿州校区的协会会议，落实组织的相关决议，并监督其完成情况。

2、主抓涿州校区协会的各项活动，并积极主动与咨询中心老师进行沟通。

3、协调并协助各部门工作的有效开展，统筹管理各部门工作。

4、积极主动与其他协会、社团联系。

 

三、秘书处（下设秘书组和物资组）

（一）成员：本部设部长；涿州校区设副部长；干事若干。

（二）秘书组职责及工作内容

主要职责：

1、负责协调协会各部门工作，做好各部门信息上传下达等沟通工作，为协会各部门创造团结，和睦的工作氛围。

2、为协会的每次活动筹划做好准备及现场后勤协调工作，配合各部门更好地完成任务。

3、协助会长工作，收集和整理协会相关信息并及时提供给会长。

4、全面负责网络的维护、电子文件的管理和存档工作。

工作内容：

1、具体负责组织、起草、整理协会所需的各种资料、文件（专业书籍整理、资料管理、文件复印等），联络、组织会员参加活动并及时进行信息反馈。

2、按时参加协会会议，并做好会议记录。

3、负责校园心理网站的编辑与维护工作，并负责协会邮箱邮件的发送与查收工作。

4、系统整理协会邮箱内的资料，并负责相关的维护工作。

（三）物资组主要职责与工作内容

1、协会每笔开支交由秘书处负责人统一报销，无发票及相关票据则无效。

2、做好学期末及各项活动的账目总结，经审核后上交办公室存档，每学期末向心理咨询中心提交学期账目清单。

3、由物资组负责协会的物资管理，做详细准确的记录，定时向会长汇报，审核无问题后由心理咨询中心、秘书处、协会邮箱三个备份存档。

 

四、策划部

（一） 成员：校本部设部长一名；涿州校区副部长一名；干事若干。

（二）主要职责

1、以策划落实协会宗旨的精品活动为目标，提升协会影响力为己任，积极、主动、创造性地提出协会各项活动的开展方案。

2、负责统筹和调配协会的各种资源和人员，确保其充分有效地发挥作用。 

（三） 工作内容

1、组织协会成员积极为协会各项活动出谋划策，发挥自己的创造才能、创新精神，在策划方面体现协会的特色文化。

2、经部门会议商议后，迅速制定切实可行的活动方案，以策划书形式规范活动的整个流程，并备份书面和电子版的策划书，上交秘书处存档。

3、开展活动期间，协同协会其他部门开展活动，确保活动成功有序地实施。

4、部长定期召开会议，总结、交流活动相关的策划工作，并组织部门内成员不断学习策划的相关知识。

 

五、外联部

（一）成员：校本部设部长一名；涿州校区副部长一名；干事若干。

（二）主要职责：

1、 传播协会的理念与宗旨，积极扩大协会的社会影响力。

2、 全面负责协会的对外事务，树立协会及学院良好形象。

3、 负责协会内部的人际氛围建设和士气建设，为维护部门的团结作贡献。

（三）工作内容：

1、代表协会与校内外的相关组织和个人进行沟通与联系，负责各项外事活动的联络、公关、接洽等工作。

2、根据广大同学需要，代表协会邀请校内外知名人士来校进行讲座、学术报告或参与相关活动。

3、在协会活动前期，积极寻求与商家的合作，为活动的顺利举办提供一定的物质基础，赞助资金交由秘书处统一管理。

4、部长组织成员在活动前写好外联活动策划书，有组织有纪律地实施，并及时总结和汇报活动进展。

 

六、宣传部

（一） 成员：校本部设部长一名；涿州校区副部长一名；干事若干。

（二）主要职责

1、 宣传协会的理念与宗旨，打造协会的品牌形象，为提升协会的知名度和影响力提供宣传保障。

2、 负责各项活动的宣传与推广及新闻发布工作。 

3、 提升部内成员的各项宣传能力。 

（三） 工作内容

1、负责协会举办讲座、报告等活动的宣传与布置工作。

2、负责协会广告和海报等宣传材料的制作和张贴。

3、推出纸质、影音、网络等多元化的宣传媒介。

4、负责协会人人网、微博等平台活动信息发布、流通、回馈等各项环节。

5、定期更新和维护心理宣传栏及心愿树旁宣传栏。

 

七、学习部（下设学习组和编辑组）

（一）成员：校本部设部长一名；涿州校区副部长一名；干事若干。

（二）学习组职责及工作内容

主要职责：

1、 以向全院学生普及相关心理学知识、提高协会影响力为己任。

2、不定期组织协会成员进行心理学知识和技能的培训工作，提升协会成员的相关专业能力和素养。

工作内容：

1、 收集心理学而相关资料，制定内部学习计划，定期组织协会成员学习交流。

2、 为各项活动准备所需的心理学资料。

3、 部长定期召开会议，讨论主题宣传单内容，并总结工作。

4、 与其他部门配合及时更新宣传栏内容。

（三）编辑组职责及工作内容

主要职责:

1、 负责协会共享资料的编排、出版工作。

2、 负责为协会成员扩充知识储备的学习资料的整理及编排工作。

工作内容：

1、 定期整理、编排供协会成员交流的学习资料并备案。

2、 定期编排与整理宣传材料，出版协会主题宣传单——心携简报、期刊。

3、 负责向秘书处提供电子版学习资料进行存档。

 

八、理事会

（一） 成员：涿州校区设副理事长一名，理事五名。本部设理事长一名，理事五名。

（二） 理事会职责及工作内容：
一、监督、促进心携各活动的透明高效运行。

     二、评估各部门工作职责是否履行到位。

三、进行协会会员人事管理及考核。

 

 

第四章 例会制度

第十三条 

协会实行例会制度，每周一次会议，并提前发放电子会议议程。会上针对上周的工作进行总结以及下周的工作进行布置和规划。

第十四条 

例会参加人员：指导老师，会长，理事长，各部部长；每次会议各位成员必须按时到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向会长请假，会长应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理。

第十五条 

会议应在和谐，积极，严肃，活泼的氛围中进行，与会人员应该认真听取发言者的意见，并做好会议记录。

 

第五章 工作制度

第十六条 组织制度

1、中国劳动关系学院大学生心理健康协会所有工作实行会长责任制，所有工作由会长向指导老师汇报，所有工作的分工由会长安排。

2、中国劳动关系学院大学生心理健康协会活动较多，各个部门的各种活动采取“协助制”。

 

第十七条 工作原则

1、各成员必须积极参加会内的各项工作，按时、按质、按量地完成任务，在工作中不得出现徇私舞弊现象。

2、各成员需处理好部内之间以及各部之间的关系，做好协调工作。

3、正确处理学习与工作，个人与组织之间的关系，做到品学兼优，全面发展。

 

第十八条 财务与物资管理

1、协会财务由秘书处及理事会负责；秘书处财务专员定期汇报财务收支情况。

2、协会财务负责人必须按照严格的财务制度履行职责，任何个人和部门不得以任何理由私自挪用。

3、秘书处及理事会相关负责人需对活动室的经费和外联部取得赞助要分开做好详细记录，做好每一次活动中每一笔开销的登记，定期上报给理事会审查，并在协会内部公示。

4、协会公共物品由秘书处统一负责管理；本部门相关负责人员须在收到各部门注明理由、物品数量和时间的借条后，登记编号，方可签字安排领取物品。

5、活动期间物资的采购需要严格遵守物资购买流程，由策划部提出策划，并列出所需物资，上报理事会审批，然后秘书处部长拨款，由秘书处干事协同策划部干事采购。

6、秘书处相关负责人需严格审批各部门发票后方可予以报销，各部门报销必须具有正规发票，发票背面需注明购买物品原因及费用汇总，不符合规章制度的不予以报销。无法开具发票，需索要收据，将统计好的物品清单、各项费用以及收据和发票报给部长做好财务登记，再由部长上报给理事会及会长进行审核监督，审核无误后再由秘书处进行报销。

 

第十九条 人事管理

理事会负责协会成员的人事管理；协会所有成员基本情况须进行登记，由秘书处汇总留档。

 

第二十条 惩奖制度

1、思想偏激，无集体观念，工作懒散的成员及影响协会声誉的成员，将视其情节轻重给予批评和处罚。情节严重者，由理事会整理资料向指导老师及会长汇报，取消一切评优资格。

2、对工作中做出重大贡献的成员，将给予适当的奖励并在例会上给予表扬，并优先推荐获得荣誉证书的资格。

 

 

第六章 附则

 （一）本章程的修改程序为：由二分之一以上部长及理事提议，或由会长与理事长共提议，并由章程修改会议（含会长，理事长，各部长，理事）三分之二以上多数通过。
（二）本章程由“心携”大学生心理健康协会制定

（三）本协会对各项条款保有最终解释权！