关于发布《中国劳动关系学院大学生心理健康协会章程(试行)》修订版的公示

 

第一章 总则

 

第一条 协会名称

中国劳动关系学院大学生心理健康协会，简称“心携”。

 

第二条 协会性质

本协会成立于2007年7月3日 ，是隶属于校学生工作部心理健康教育与咨询中心的独立社团组织，是本校“三大协会”之一。

 

第三条 协会宗旨

以团结广大心理学爱好者，宣传心理健康知识，增强心理健康意识，完善人格，提高心智，发掘心理潜能，提高大学生的心理素质，促进大学生心理健康教育工作的开展，营造和谐校园为宗旨。

 

第四条 基本任务  

（一）符合协会宗旨（参见第三条）的一切活动。

（二）如遇心理危机事件，由本协会组织开展心理危机干预活动。

（三）不定期与相关组织或团体进行交流并开展合作性活动。

 

第五条 协会会标

会标由心形、问号、小太阳及渐变的色彩组成，寓意用阳光照亮心灵，解答内心的疑惑。 

 

第六条 协会口号

与“心携”同成长，和“心携”齐分享！

 

 

第二章 成员

 

第七条 成员的权利

（一）有选举权与被选举权。

（二）换届选举时有跨部门参选权。

（三）对各部门的活动有提出建议和意见的权利。

（四）对协会的组织管理和会长、各部门部长进行监督，提出意见与建议的权利。

（五）对于工作得力、成绩突出的成员，有享受嘉奖或晋升的权利。

（六）平等共同地享用协会各种资源的权利。

（七）优先获得协会心理督导与服务的权利。

 

第八条 成员的义务

1、遵守本协会章程，执行协会决议。

2、认真负责地完成协会各级部门安排的各项工作，不利用组织资源为个人谋私利。

3、积极关爱周围同学的心理健康并提供相关心理援助活动。

4、维护协会的团结和声誉。对于破坏协会声誉的行为，本组织严格处理，后果严重者，将依照本章程第十条有关规定，勒令退会。

5、各成员必须努力学习，提高自身能力，积极主动参加协会的各项活动。

6、在日常工作及活动期间，明确自己职责，分工合作，协调一致。完成特定工作及活动时，各部门成员有积极配合人事调动的义务。

     

第九条 成员入会

1、加入本协会遵循自愿原则。

2、思想端正、作风正派、严于律己、有高尚的道德情操。

3、对所申请部门的工作有浓厚的兴趣，有高度责任心和工作热情。

4、加入本协会的成员，自动视为愿意遵守协会的章程。

 

第十条 成员退会

（一）主动申请退会的成员必须提前一个月向理事会提出正式书面申请，经会长和该部门部长及理事会同意后方可退会。

（二）协会理事会将对成员在协会活动中的表现予以考核，考核成绩较低的成员，先批评教育，如没有明显改正，经组织讨论后勒令退会。

（三）不服从协会统一安排和管理或多次违反协会《章程》的成员，先批评教育，如没有明显改正，经组织讨论后勒令退会。

（四）由于个人原因，对本协会造成重大损失或损毁本协会名誉的成员，经组织讨论后勒令退会。

 

第十一条 协会成员考核办法（试行）

一、考核执行人员

本考核办法由理事会具体负责执行。

二、考核标准

1、考核维度分为工作态度、工作能力、精神面貌、活动出勤这四方面。

2、各部理事应根据考核纬度对部员进行监督和关照，当纬度分值下降时及时与部员沟通，详细了解部员动态。

3、部员应明确自己在协会中的责任和义务，提升组织归属感，真诚与部门理事和部长沟通，接受组织考核，及时调整好工作状态。

三、考核原则

在考核过程中应做到公开、公平、公正、多方收集意见，使考核结果真实可靠。

 

 

第三章 组织和职权

 

第十二条 组织机构设置 

北京校区

 

涿州校区

 

二、会长&理事长、副会长&副理事长

（一）会长&理事长（北京校本部）主要职责

1、全面负责协会的各项工作，组织协调各部门的相关事务。

2、召集、主持全体大会，落实组织的相关决议，并监督其完成情况。

3、主抓校本部协会的各项活动，并积极主动与心理中心教师进行沟通。

4、代表协会参与北京市高校心理健康联盟的各项活动。

 

（二）副会长&副理事长（涿州校区）主要职责

1、统筹管理涿州校区各部门工作，协调并协助各部门工作的有效开展。

2、召集、主持涿州校区的协会会议，落实组织的相关决议，并监督其完成情况。

3、主抓涿州校区协会的各项活动，并积极主动与心理中心教师进行沟通。

4、代表协会参与涿州校区的各项联谊活动，积极主动与其他协会、社团联系。

 

三、秘书部（下设秘书组和物资组）

（一）成员

校本部设部长&理事；涿州校区设副部长&副理事；干事若干。

（二）主要职责

1、协助会长组织安排各部门具体工作，为协会创造团结，和睦的工作氛围。

2、全面负责协会的文字记录工作和各项资料的收集整理工作。

3、负责协会的资金和物资管理，为协会的每次活动做好物资准备和后勤工作。

4、负责电子资料的管理和存档工作。

（三）秘书组工作内容

1、起草和整理协会的各类文字资料（通知、新闻稿、会议记录、表格、清单等）。

2、收集与整理各项活动的照片与视频记录。

3、传达协会通过的决议和执行的任务，联络与组织会员参加活动并及时进行信息通知。

4、负责整理和维护协会各类电子资料的储存空间，包括电子邮箱、云端、光盘、移动硬盘等，每学期按时间顺序分类备份存档。

（三）物资组工作内容

1、负责协会的财务管理，学习学校资金报销的相关规定，做好协会资金的收支记录，每学期按时间顺序整理收支明细，向心理中心提交收支清单。

2、负责协会物资的采购，协会每笔开支必须由部长签字批准，无发票及相关票据无效。

3、负责协会的资产管理，监督协会的物资使用情况，发现物资浪费与营私现象及时向会长和理事长汇报。

4、负责协会活动室的管理，记录与整理活动室的使用情况，组织安排成员值班，维护活动室的整洁卫生。

 

四、策划部

（一） 成员

校本部设部长&理事；涿州校区设副部长&副理事；干事若干。

（二）主要职责

1、以策划落实协会宗旨的精品活动为目标，提升协会影响力为己任，积极、主动、创造性地提出协会各项活动的开展方案。

2、负责统筹和调配协会的各种资源和人员，确保其充分有效地发挥作用。

（三） 工作内容

1、组织协会成员积极为协会各项活动出谋划策，发挥自己的创造才能、创新精神，在策划方面体现协会的宗旨和心理健康元素。

2、经部门会议商议后，迅速制定切实可行的活动方案，以策划书形式规范活动的整个流程，并备份书面和电子版的策划书，上交秘书部存档。

3、开展活动期间，协同协会其他部门开展活动，确保活动成功有序地实施。

4、部长&理事定期召开会议，总结、交流活动相关的策划工作，并组织部门内成员不断学习策划的相关知识。

 

五、外联部

（一）成员

校本部设部长&理事；涿州校区设副部长&副理事；干事若干。

（二）主要职责

1、积极传播协会的理念与宗旨，扩大协会的社会影响力。

2、负责协会的对外事务，树立协会及学院良好形象。

3、负责协会内部的人际氛围建设和士气建设，为维护协会的凝聚力作贡献。

（三）工作内容

1、负责协会与校内外相关组织、机构和企业的联络、接洽、公关等各项外事工作。

2、在协会开展活动前期，积极与策划部保持沟通，制作精品活动方案，寻求与商家的合作，为活动的顺利举办提供赞助。

3、根据广大同学的需要，邀请校内外知名人士来校进行讲座、学术报告或参与相关活动。

4、组织开展协会内部的联谊活动，营造良好的协会氛围，提升协会成员的凝聚力和归属感。

 

六、宣传部

（一） 成员

校本部设部长&理事；涿州校区设副部长&副理事；干事若干。

（二）主要职责

1、负责宣传协会的理念与宗旨，打造协会的品牌形象，为提升协会的知名度和影响力提供宣传保障。

2、负责协会各项活动的宣传与推广工作，及校园内的心理健康宣传阵地建设。

（三） 工作内容

1、为协会制作美观、醒目、主题明确的广告和海报等宣传材料。

2、推出优质的平面设计，开通线上、线下多元化的宣传渠道。

3、负责协会各类活动场地布置工作，营造温馨、温暖的活动氛围。

4、负责心理健康宣传栏的设计与更新，积极与学习部沟通，确保宣传文字的科学性和严谨性。

5、负责心愿树园地的美观与整洁。

6、完成心理健康教育与咨询中心交办的各类设计与装饰任务。

 

七、学新部（下设学习部和新媒体部）

（一）成员

校本部设部长&理事；涿州校区设副部长&副理事；干事若干。

（二）主要职责

1.以普及心理学知识、增强学生心理健康意识为己任，传递正能量，营造和谐校园。

2.团结广大心理学爱好者，打造心理学的校园学习平台。

（三）学习部工作内容

1.负责协会内外的各类知识学习活动的主持稿，如讲座、报告、交流会、沙龙等。

2.制定内部学习计划，提升协会成员的心理健康知识水平。

3.负责管理、监督并撰写校园内外及网络平台发布的文字，确保其科学性和严谨性。

4.负责筛选、收集与整理与大学生心理健康密切相关的文献资料。

5.负责协会各类资料的编辑与出版工作。

6.协助心理中心进行心理健康相关科研工作。

7.作为新媒体部的协同部门，协助新媒体部的日常工作。

（四）新媒体部工作内容

1.负责协会的各类新媒体运作，打造协会的网络活动阵地。

2.定期更新协会微信公众平台，用心打造特色栏目，推送心理健康相关知识。

3.负责访谈相关心理专家和教师，解答同学们的心理困惑。

4.负责校园网心理中心网站和心理系统页面的编辑与维护工作，及时更新心理健康工作相关资讯和文章。

5.作为学习部的协同部门，协助学习部的日常工作。

 

八、理事会

（一）成员

理事会由各部门理事构成，校本部设理事长一名，涿州校区设副理事长一名。

（二）理事会职责

1、监督、促进协会各活动的透明高效运行。

2、评估各部门工作职责是否履行到位。

3、负责协会成员的人事管理与考核。

4、对协会财务进行监督与审核工作。

 

 

第四章 工作制度

 

第十三条 例会制度

一、协会干部实行例会制度，每周例行一次会议，参加人员为指导教师，会长，理事长，各部部长和理事，会议将针对上周的工作进行总结以及下周的工作进行布置和规划。

二、部门部长应定期召开部门会议，各成员必须按时到场，理事记录考勤。若有特殊情况不能到会者，需提前请假。

 

第十四条 组织制度

一、“心携”所有工作实行会长责任制，所有工作由会长向指导教师汇报，所有工作的分工由会长安排。

二、“心携”活动较多，在开展活动过程中采取“部门协作制”，不分部门界限共同圆满完成活动任务。

 

第十五条 工作原则

1、各成员必须积极参加会内的各项工作，按时、按质、按量地完成任务，在工作中不得出现徇私舞弊的现象。

2、各成员需处理好部内之间以及各部之间的关系，做好协调工作。

3、正确处理学习与工作、个人与组织之间的关系，做到品学兼优，全面发展。

 

第十六条 财务与物资管理

1、协会财务由秘书部及理事会共同负责；财务专员应定期向理事会汇报财务收支情况。

2、协会财务负责人必须按照严格的财务制度履行职责，任何个人和部门不得以任何理由私自挪用。

3、秘书部及理事会相关负责人需对活动室的经费和外联部取得赞助要分开做好详细记录，做好每一次活动中每一笔开销的登记，定期上报给理事会审查，并在协会内部公示。

4、协会公共物品由秘书部统一负责管理；本部门相关负责人员须在收到各部门注明理由、物品数量和时间的借条后，登记编号，方可签字安排领取物品。

5、活动期间物资的采购需要严格遵守物资购买流程，由策划部提出策划，并列出所需物资，上报理事会审批，然后秘书部部长拨款，由秘书部干事协同各部门干事采购。

6、秘书部相关负责人需严格审批各部门发票后方可予以报销，各部门报销必须具有正规发票，发票背面需注明购买物品原因及费用汇总，不符合规章制度的不予以报销。无法开具发票，需索要收据，将统计好的物品清单、各项费用以及收据和发票报给部长做好财务登记，再由部长上报给理事会及会长进行审核监督，审核无误后再由秘书部进行报销。

 

第十七条 人事管理

理事会负责协会成员的人事管理；协会所有成员基本情况须进行登记，由理事长汇总存档。

 

第十八条 惩奖制度

（一）思想偏激，无集体观念，工作懒散的成员及影响协会声誉的成员，将视其情节轻重给予批评和处罚。情节严重者，由理事会整理资料向指导教师及会长汇报，取消一切评优资格。

（二）对工作中做出重大贡献的成员，将给予适当的奖励并在例会上给予表扬，并优先推荐获得荣誉证书的资格。

 

 

第五章 附则

 

第十九条 章程的修改程序

本章程由中国劳动关系学院大学生心理健康协会制定，协会对各项条款保有最终解释权。章程的修改由二分之一以上部长及理事提议，或由会长与理事长共同提议，并由章程修改会议（含会长，理事长，各部长，理事）三分之二以上多数通过。

 

大学生心理健康协会

8月10日