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关于预约排队系统试运行的通知
发布日期:2014-12-12 浏览次数:
学院各部门:
为方便广大教职员工报销,减少教职工排队等待时间,财务处引入预约排队系统。通过系统,教职工可实现在办公室预约排队,也可现场预约排队。目前系统已投入试运行。
一、 使用方法:
(一) 现场取号报销:报销人可到结算中心现场取号报销。
(二) 网上查询及取号:系统支持网上查询队列情况,同时可以网上预约取号。(图示操作方法见附件)
1、个人登陆财务信息综合查询系统
2、系统中增加了管理功能菜单,点击网上取号
3、 系统会弹出窗口进入网上排队系统
注意:个别浏览器会拦截弹出窗口,请调整设置。
4、 系统显示当前财务结算中心现场报销情况。
5、 可在网上去当天号码或预约次日号码,点击取当日号或取次日号
6、 系统会转到相应页面,可根据业务种类点击预约。
7、 预约成功后,会有对话框弹出。
8、 页面会转到取号成功提示页面。
取号成功后,可以看到号码和有效日期,大家可以通过页面将其打印出来,也可前往报账大厅在排队机上打印取号结果,或将号码拍照即可。
二、注意事项:
(1) 每人每天每类业务网上取号(当日、次日)均限一次。
(2)财务处结算中心会根据取号时间的先后进行业务办理。
(3)请您关注“当前办理号码”的实时情况,提前到报账大厅等候,避免过号;如过号,请重新取号。
(4)当您预约的号码过于靠后时,可能会因之前用户的业务过多导致您的业务无法办理,请您谅解。
希望网上排队系统给您提供一定的便利,减少您的等候时间。由于系统目前还处于试运行阶段,必然有很多不足需要改进,如有不足,尽请谅解。财务处欢迎各位老师提出宝贵意见。
财务处
2014-12-12
2014-12-12