《中国劳动关系学院借条》电子版
为保障广大教职工的健康,尽量减少人员接触,现上传《中国劳动关系学院借条》电子版,教职工可自行打印使用,该版本借条在抗疫期间与现行的、从财务处领取的两联式借条借条同时使用,均为学院正式财务单据。无法打印借条的教职工仍可至财务处领取两联式借条。
请仔细阅读借条填写说明,正确填写借条。
因现在处于抗疫时期,确实有困难无法找到负责人签字的,可将借条交至财务处时当面电话与负责人联系,负责人同意日后补签的,在借条上用铅笔进行标注;若确无法与领导取得联系,可先与财务处联系,沟通具体处理方法。
《中国劳动关系学院借条》一式两份,分为“记账联”和“存根联”,“记账联”随付款凭证作为会计档案由财务处留存,“存根联”在借款人将办理好还款手续后交还给借款人。
“借款人所在部门”:填写借款人在借款时所在的工作部门
“借款人姓名”:填写借款人姓名,借款人需为单位在册人员,不然无法入账付款
“借款人联系电话”:填写借款人手机号码
“借款日期”:填写借款人将借条交至财务处的日期
“借款暂列部门名称”:该笔借款报销从哪个部门的经费列支,填写该部门名称。若由外来科研或北京市共建等项目经费列支,可填写“外来课题”、“共建经费”等。
“借款暂列具体经费名称”:该笔借款报销时从具体哪项经费列支,填写该经费的名称,如“教学日常经费”、“课程建设”或具体的科研课题名称。
“借款用途”:填写该笔借款的具体用途
“借款金额(大写)”:填写借款的大写金额,在“¥”后填写小写金额
“经费负责人签字”:由“借款暂列具体经费”即该笔借款报销时列支的经费负责人在此签字,需负责人手签,不得打印、用人名章或手签章代替。
“借款方式”:请在需要的方式上画√,需要汇款的请准确、工整的填写“收款单位名称”、“收款单位账号”、“收款单位开户银行”三行信息。
“领款人签字”:请借款人或代借款人将借条交至财务处的教职工在该处签字。
“记账联”和“存根联”都需填写,且填写内容需一致
“记账联”和“存根联”都需经费负责人签字,出现漏签财务处无法付款。(再次强调:因现在处于抗疫时期,确实有困难无法找到负责人签字的,可将借条交至财务处时当面电话与负责人联系,负责人同意日后补签的,在借条上用铅笔进行标注;若确无法与领导取得联系,可先与财务处联系,沟通具体处理方法。)