中国劳动关系学院机要文件管理暂行办法
作者： 更新时间：2004-12-26
中国劳动关系学院机要文件管理暂行办法
为做好学院机要文件管理工作，根据国家有关保密法规的规定，结合我院实际，制定本办法。
一、凡由上级机关发来的机要文件（包括中共中央文件、国务院文件、党刊等），统一由党政办公室档案室（机要室）保管，存放在有安全措施的保险柜内。
二、上级部门通知派人领取的机要文件，必须专人专车。
三、外出参加会议人员带回的机要文件、资料等，应及时移交给机要室，移交时要认真履行手续。
四、机要文件管理人员收到文件后，要立即拆封清点，核对无误后进行分类、登记、摘由、编号。如发现送错、漏期、缺份等情况，应立即向发文单位或部门查证。
五、机要文件管理人员在对机要文件进行登记后，要根据规定的阅读和分发范围及时进行分发，组织传阅和在机要室阅读。
1、急件要立即送有关领导研究处理，并登记收发时间，将时间记录到小时。
2、文件的阅读、传达范围要严格遵照上级的规定。文件的阅读、传达范围不明确，或需要扩大阅读、传达范围的，应按照规定请示党政办分管领导确定。
3、分发和传阅文件时，严格履行签收手续，认真检查，杜绝差错。
4、组织传阅文件时，要随时掌握传阅进度，适时提醒阅文人，缩短传阅周期。
六、阅文人必须在办公室阅读机要文件，并应严格遵守保密制度，妥善保管。
七、机要文件原则上不外借。如确因工作需要，必须借阅的，须经党政办分管领导同意，严格履行借阅手续，限期交回。
八、机要文件内容原则上不得摘录。如确因工作需要，必须摘录在保密本上，并妥善保管。调离学校时，应把保密本缴回党政办公室档案室（机要室），不得自行处理。
九、机要文件原则上不准复印。如确因工作需要，必须复印的，须经党政办分管领导同意后，由机要文件管理人员统一复印、分发，限期收回。
十、要及时做好机要文件的清理工作。
1、凡发出的文件，都要限期交回，逾期不退的，要及时催还。
2、学院按照上级部门的要求，每年上半年、下半年各清理一次文件，如发现遗失，要及时报告，查明原因。
3、上缴的文件，要登记造册，按时上缴。
4、按规定可以销毁的文件，经党政办分管领导审查批准后，登记造册，与监销人共同签字，到指定的造纸厂销毁。
5留存的文件，要开列清单（包括文件名称、期数、份数），存放在有安全措施的保险柜内。
十一、管理机要文件的人员调动工作时，必须办好移交手续，做到文件清，手续清。
本办法自2005年1月1日起施行。
中国劳动关系学院党政办公室
2004年12月26日
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