根据学校相关工作安排,定于7月23日组织涿州学生返京。现将返京工作事项通知如下:
工作安排
一、返京批次
第一批返京学院为:公共管理学院、文化传播学院、劳动关系与人力资源学院、社会工作学院、安全工程学院。
第二批返京学院为:经济管理学院、法学院、酒店管理学院。
二、车辆安排
1.客车发车时间:上午6:30,下午13:00,客车无需按学院分开坐,人满即发车。
发车地点:博识楼(办公楼)
2.货车装车时间:第一批6:00,第二批12:30,装满即发车。同学们需根据货车装车时间提前把行李打包好,系上学院对应颜色的行李绳有序摆放在指定位置。(后附行李放置地点详细表格)
三、大雨天气应急预案
1.涿州校区,请学生听从指挥,在各自宿舍楼内等待装车,行李无需放置指定地点。
2.北京校区,后勤管理处负责将学生行李以学院为单位统一放置闻道楼教室。
各部门 /学院协助事项
一、各学院
1.请安排1-2名学生干部分别在两校区行李放置点看护行李,谨防丢失。
2.有序组织学生前往行李放置点、乘车点,清点确认本学院人数,客车原则上不装大件行李。
3.请提醒学生到京后流程:行李放置点(体育场)领取行李—行李运送宿舍(宿舍门已提前打开)—办理入住手续,以学院为单位领取宿舍钥匙及空调遥控器。(需缴纳钥匙押金50元、空调遥控器押金60元)
二、保卫处
1.协助疏导两校区交通,保证当天返京车辆正常出入,避免车辆拥堵。
2.北京校区:协助疏导、清理东门附近车辆,指挥车辆从东门有序进出。客车停放地点:中工大厦西侧,货车停放地点:体育场。
3.涿州校区:清理疏导博识楼(办公楼)东西两侧、一二四公寓前、五-八公寓、十三公寓西侧区域停放的车辆。
三、党政办公室(涿州校区办公室)
根据返京时间与涿州相关部门协调交通问题。
注意事项
1.请返京同学保管好个人的财产、注意乘车安全。
2.在装车规定时间内,将个人行李放置到指定地点(根据指示标牌摆放),并标注学院、班级、姓名、电话等信息。
3.易碎、贵重物品(现金、笔记本电脑、相机、乐器等)请随身携带,下车请检查随身物品,勿落车上。
4.返京当日请听从现场工作人员的安排和指挥。
具体安排
第一批:7月23日上午,预计814人
第二批:7月23日下午,预计598人