各学院、部门：

为落实财政部、全总有关规范开展履约验收的工作要求，结合学校工作实际，现就进一步加强学校建设项目履约验收管理有关事项通知如下：

一、总体要求

按照结果导向、讲求绩效原则，坚持“谁采购、谁负责”要求，强化使用部门验收工作主体责任，依据学校内控管理及履约验收管理办法有关要求，科学规范开展项目履约验收工作。严格规范按照合同约定开展履约验收是加强采购结果管理的重要举措，是保证采购质量、开展绩效评价、形成闭环管理的重要环节。

二．工作内容

（一）使用单位应当依法依规开展验收工作。使用单位作为履约验收主体责任部门，应当严格按照政府采购、工会资金采购、及学院采购有关要求，结合采购项目的具体情况，组织项目验收。

（二）完整细化编制验收方案。使用单位编制应按照招投标文件确定的内容签订采购合同，采购合同应当涵盖项目验收标准和程序。根据项目特点制定验收方案，明确履约验收的时间、方式、程序等内容。技术复杂的货物类项目，可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节；服务类项目，可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核，结合考核情况和服务效果进行验收；工程类项目应当按照行业管理部门规定的标准、方法和内容进行验收。

（三）严格按照采购合同开展履约验收。验收时，应当按照采购合同的约定对供应商履约情况，对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后，应当出具验收书，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当依据项目实际情况进行编写，不得委托第三方或使用第三方软件代写履约验收资料。履约验收的各项资料应当存档备查。

（四）严格落实履约验收责任。验收合格的项目，使用单位应当根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目，使用单位应当依法依规及时处理。供应商在履约过程中有违法违规情形的，应当及时报告分管领导，依法依规进行处理。

（五）加强信息化建设项目履约验收管理

1.根据学校履约验收管理办法由部门自行组织验收的信息化建设项目（50万元以下）应按要求填写验收模板（详见附件2，一式四份，部门一份，资产管理处一份，财务一份，供应商一份），验收完成后，相关人员签字盖章提交至唯实楼505。

2.根据学校履约验收管理办法需提交资产管理处进行校级验收的信息化建设项目（50万元以上），由各部门负责对合同标的物的技术指标、数量、质量、规格型号等全部内容进行初步验收，并填写验收申请（见附件1）及《中国劳动关系学院信息化项目初步验收报告》（见附件3，一式两份，部门一份，资产管理处一份），相关人员签字盖章后提交至唯实楼505。

校级验收由现场验收小组负责对合同标的物的技术指标、数量、规格型号进行复核，根据项目执行情况择期组织验收，并填写《中国劳动关系学院信息化项目校级验收报告》（见附件4，一式四份，部门一份，资产管理处一份，财务一份，供应商一份），届时请各部门准备相应项目演示并接受专家质询，提供相应材料原件备查。

3. 软件验收应包括软件功能、界面效果、稳定性，以及项目交付项（包括软件的安装程序、源代码、所需的插件及库文件，以及详细的说明文档，如接口说明、主要功能实现和代码说明等）。

                                                                                           资产管理处（基建办公室）

                                                                                               2025年10月31日