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关于开展2016年度新增固定资产及资产系统信息维护工作专项检查的通知

各部门:

  为进一步加强我校资产监督管理,提高资产使用效益,巩固资产清查成果,推进资产管理精细化进程,根据《中国劳动关系学院资产管理暂行办法》(院字[2007]81号)文件规定,结合学校工作实际,决定开展2016年度部门新增固定资产以及资产系统信息维护专项检查工作。现将有关事项通知如下:

  一、检查范围:

  2016年度部门新增固定资产管理工作、2016年资产清查中已要求的资产系统帐实相符的资产信息维护工作

   二、检查内容:

    (一)2016年度部门新增固定资产管理工作重点检查内容:

  1、资产入账、使用情况,有无漏登现象,有无闲置浪费现象,“两用资产”是否落实领用登记管理制度;

  2、资产领用人是否与系统登记一致,人员变动时,是否办理资产交接;

  3、新增固定资产账实是否一致;

  4、部门是否及时规范粘贴条形码标签;

  5、资产的凭证单据是否齐全(验收单、转移单);

  6、其他与固定资产管理相关的内容。

  (二)资产系统信息维护工作重点检查内容:

  1、资产系统中部门资产的“领用人”是否按规定落实到具体使用人。

  2、资产系统中部门资产的“存放地点”是否与实际相符。

  3、是否存在资产已转移至其他部门,而资产系统中未作调拨等帐实不符的现象。

  注:资产系统信息维护工作检查范围为部门使用管理的全部资产。

  三、检查方式

  请各部门对照学校资产管理相关文件要求,对检查内容进行逐项自查。

  对于2016年新增固定资产管理工作自查情况,填写《学校新增固定资产管理专项自查情况表》(附件一),签字盖章后,于426日前将自查表交至资产设备科。资产管理处将于5月上旬对各部门新增固定资产管理情况进行抽查,具体时间另行通知。

  对于资产系统信息维护工作,请部门于2017531日前完成资产系统信息数据的自查及整改工作,同时参照《学校资产系统信息维护专项自查情况说明》(附件二),签字盖章后,于65日前将情况说明交至资产设备科。其后资产系统中的资产数据,部门应根据资产存放地点、使用人等信息的实时状况实时更新,确保资产数据的准确。

  部门2016年度新增固定资产管理工作以及资产系统信息维护工作不仅是部门通用设备申购审核、资产审计盘点、部门资产管理工作考核的重要依据,同时也是夯实资产数据,优化资源配置,助力学校十三五发展规划的基本保障。

  请各部门高度重视此次检查工作,如实反映本部门固定资产管理状况,及时对管理薄弱环节或存在问题进行整改,保证学校国有资产的安全完整。

  联系人:资产设备科   刘娜88561789         俞艳88561879

  

  附件一:《学校新增固定资产管理专项自查情况表》

  附件二:《学校资产系统信息维护专项自查情况说明》

  

  资产管理处

  2017413