学院各部门:
为进一步加强我校仪器设备家具类固定资产的管理,保证2017年学校资产账务清晰及下一年度工作的顺利进行,我处将于 2017年10月-11月期间进行2017年度学院各部门固定资产的盘点工作,现 将2017年度固定资产盘点工作有关事项通知如下:
一、盘点内容:学校所属各部门管理使用的设备、家具固定资产。
二、盘点总体要求:各部门需对所使用设备、家具固定资产的名称、规格型号、数量和存放地点、使用管理人等信息进行认真、严格清查。要求账物相符、帐实相符,各项资产管理落实到个人。
三、盘点方式:采取各部门自行盘点和资产管理处抽查盘点相结合的方式。各部门首先进行设备固定资产的自行盘点,盘点主要是以账对物的方式;资产管理处在各部门自行盘点的基础上,完成全校设备、家具 固定资产的抽查盘点,并对变动的信息指导部门在学校设备管理信息系统上进行修改,同时将清查过程中发现的问题汇总,并及时查明原因。
四、盘点时间节点及任务
固定资产盘点按以下两个阶段进行:
第一阶段:各部门自行盘点阶段
10月25日至11月10日为各部门自行盘点设备固定资产时间,盘点涉及设备资产的统计时间为当年9月30日登记在册的资产。盘点主要任务是各部门对管理及使用的各类仪器设备家具固定资产进行清点,并记录使用状况,如实填写《中国劳动关系学院固定资产盘点表》(附件一),签字盖章后,于11月10日前将自查盘点表交至资产设备科。
第二阶段:资产管理处抽查盘点阶段
11月为抽查盘点时间,资产管理处对全校单台件40万元以上的大型仪器设备进行全部盘点;并对40万元以下的设备按每个部门台件数量的1%—10%进行抽查盘点,重点是10万以上仪器设备的抽查。主要抽查内容包括:
1.根据各部门上报的自查情况,分类别对各个部门进行设备盘点。
2.对闲置、待报废的仪器设备,根据各部门的实际情况,督促各部门按照学校规定程序进行处置。
3.核查各部门的账、物信息是否相符,核查仪器设备的存放地点、使用管理人、使用情况、条形码的粘贴情况等。
资产盘点工作是部门资产管理工作重要环节,部门资产状况直接影响部门办公家具设备预算的申购。请各部门高度重视此次检查工作,如实反映本部门固定资产管理状况,及时对管理薄弱环节或存在问题进行整改,保证学校国有资产的安全完整。
联系人: 刘娜 俞艳
联系电话:88561789 88561879
资产管理处
2017年10月24日